Nguyên nhân máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy? Cách sửa?

17-02-2021, 2:31 pm 51

Khi đang trong quá trình vận hành máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy khiến tài liệu không được hủy, gây mất thời gian và gián đoạn công việc. Vậy khi gặp phải lỗi này bạn cần làm gì? Bài viết dưới đây, Điện máy Đặng Gia sẽ chỉ ra nguyên nhân máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng như cách khắc phục tình trạng này một cách hiệu quả nhé.

Những lỗi cơ bản thường gặp ở máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu giấy không hoạt động

Nếu gặp phải tình trạng máy hủy giấy không chạy thì bạn đừng quá hoang mang vì đây là lỗi khá phổ biến và thường gặp đôi ba lần đối với những ai thường xuyên dùng máy. 

Khi gặp phải lỗi này bạn cần kiểm tra xem thử thiết bị đã được cắm điện chưa? Kiểm tra xem thử ổ cắm, phích cắm hay dây điện có vấn đề gì hay không. Nếu mọi thứ đều ổn nhưng máy hủy giấy không chạy thì bạn nên gọi cho nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và khắc phục.

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Một số nguyên nhân dẫn đến máy bị kẹt giấy:

- Lượng giấy khi cho vào vượt quá công suất máy quy định

- Cho thêm giấy liên tục trong khi máy vẫn chưa xử lý xong lượng giấy cũ

- Máy bị khô dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách

- Thùng chứa tài liệu hủy bị đầy

- ....

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy gây gián đoạn, ảnh hưởng tới tiến độ công việc

Để xử lý máy hủy tài liệu bị lỗi trên thì không quá khó khăn, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tháo nắp máy. Khi thực hiện bước này bạn cần đảm bảo máy đã tắt và rút phích cắm ra để đảm bảo an toàn cho việc sửa chữa.

Bước 2: Tiếp theo, dùng nhíp để gắp các mảnh giấy vụn từ phần lưỡi cắt, bánh răng ra. Đối với các dải giấy vụn thì bạn cần kéo nhẹ nhàng từ trái qua phải hoặc ngược lại sao cho mảnh vụn không bị đứt đoạn.

Bước 3: Nếu gặp những mảnh giấy bị cuộn tròn vào phía trong mà không thể lôi ra được thì bạn có thể dùng một con dao sắc để cắt chúng rồi kéo mạnh ra nhé.

Bước 4: Tiến hành lắp phần đầu của máy lại sau khi lấy được hết những mảnh giấy vụn ra.

Bước 5: Cuối cùng cắm điện, bật nguồn và cho máy thực hiện thao tác hủy giấy xem đã trở lại hoạt động được bình thường chưa.

Với những cách sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện tại nhà mà không cần phải nhờ đến nhân viên kỹ thuật.

Máy hủy giấy phát ra tiếng ồn to

Việc máy phát ra tiếng khi vận hành là điều bình thường, tuy nhiên nếu máy phát ra âm thanh quá lớn khác với mọi khi thì máy đã gặp vấn đề. Tình trạng này xảy ra có thể do máy bị khô hoặc thiếu dầu. Việc bạn cần làm là tra dầu vào thiết bị. Tuy nhiên cần phải tra dầu chuyên dụng và không sử dụng bất kỳ những chất lỏng nào khác vì có thể gây hỏng máy.

Máy hủy giấy hoạt động phát ra tiếng ồn quá lớn

Máy hủy giấy bị lỗi phát ra tiếng ồn lớn hơn bình thường

Ngoài ra, máy kêu to còn có thể là do thùng chứa giấy bị đầy. Vì thế, bạn cũng cần kiểm tra và loại bỏ hết giấy hủy ra khỏi thùng chứa. 

Máy hủy giấy chậm, hủy không hết

Khi máy hủy giấy bị lỗi hủy giấy chậm, hủy không hết tài liệu khi cho vào thì có thể lưỡi dao cắt giấy của máy gặp vấn đề. Bạn cần tiến hành kiểm tra bộ phận lưỡi dao của máy xem có bị gỉ sét, hay cùn đi sau thời gian dài sử dụng không. 

Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách kiểm tra và bôi trơn dầu thường xuyên cho bộ phận lưỡi dao cắt giấy. Đặc biệt là vào mùa mưa, độ ẩm không khí cao thì lưỡi dao sẽ dễ bị ẩm và gỉ sét hơn.

Máy hủy giấy dừng đột ngột

Nguyên nhân máy hủy tài liệu bị lỗi dừng đột ngột có thể là do máy đã hoạt động trong khoảng thời gian khá dài và cần nghỉ ngơi. Đối với những máy hủy tài liệu mini thì không thể hoạt động liên tục mà cần nghỉ ngơi từ 15-20 phút thì mới có thể hoạt động bình thường trở lại.

Bạn cũng cần kiểm tra xem máy có bị kẹt giấy hay thùng chứa giấy hủy bị đầy hay không. Vì nhiều máy sẽ tự ngưng nếu thùng chứa tài liệu hủy đã đầy.

Máy hủy giấy đang hoạt động bị dừng đột ngột

Máy dừng đột ngột có thể là do thùng chứa tài liệu hủy bị đầy

Máy hủy giấy không nhận giấy vào

Đây là lỗi xảy ra khi tình trạng bánh răng trong máy đã bị mòn hoặc bị hỏng. Bạn cần phải liên hệ đến nhà phân phối hoặc trung tâm bảo hành của hãng để được nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và bảo dưỡng máy.

Một số lưu ý khi sửa máy hủy tài liệu

Việc sửa máy hủy giấy tại nhà sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số điều sau:

- Không nên tự sửa máy tại nhà nếu thiết bị gặp phải các lỗi nghiêm trọng như bộ phận bánh răng bị vỡ, hỏng. Bởi việc thay thế bánh răng không hề đơn giản và cần phải lựa chọn bánh răng phù hợp với model và tương thích với máy.

- Nếu máy cần thay thế linh kiện thì cần phải lựa chọn mua linh kiện ở những địa chỉ uy tín, có nguồn gốc xuất xứ, rõ ràng.

- Việc bôi dầu thường xuyên giúp máy hoạt động trơn tru, ổn định. Bạn có thể lựa chọn dầu bôi trơn ở các cửa hàng kinh doanh máy hủy tài liệu để sử dụng. Tuy nhiên bạn tuyệt đối không dùng dầu aerosol để bôi trơn cho máy hủy giấy. Vì đây là chất bôi trơn dầu mỏ không những có thể gây nguy hiểm cho máy mà còn có thể gây ra nguy cơ bị hỏa hoạn nghiêm trọng.

- Nếu bạn đã thử một số cách sửa máy hủy giấy bị lỗi mà không có kết quả thì nên tìm đến địa chỉ sửa chữa uy tín và có chế độ bảo hành tốt.

Tiêu chí đơn vị sửa máy hủy tài liệu tốt là gì?

Nếu máy hủy tài liệu của bạn không may gặp vấn đề trục trặc thì bạn nên tham khảo những tiêu chí dưới đây để tìm đơn vị sửa chữa uy tín:

- Đơn vị có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Nhân lực là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của việc sửa chữa. Đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao sẽ giúp quá trình sửa chữa nhanh chóng, đảm bảo máy hoạt động tốt, lâu dài.

Lựa chọn đơn vị sửa máy hủy tài liệu uy tín

 

Cân nhắc, lựa chọn đơn vị uy tín để sửa chữa máy hủy tài liệu

- Chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng tốt

Đơn vị có chất lượng dịch vụ tốt sẽ tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và làm hài lòng khách hàng. 

- Đơn vị được trang bị thiết bị chuyên nghiệp, linh kiện thay thế đầy đủ

Giúp đáp ứng được nhu cầu sửa chữa cho khách hàng nhanh, gọn hơn

- Chế độ bảo hành dài hạn

Đơn vị có chế độ bảo hành, bảo trì dài hạn sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.

-  Giá thành tốt, hợp lý

Giá thành là yếu tố cuối cùng nhưng bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn đơn vị sửa chữa.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy, và việc tìm kiếm dịch vụ sửa máy hủy giấy tại TP HCM, Hà Nội uy tín. Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc, vui lòng liên hệ theo hotline 0977 658 099.

Chia sẻ nhận xét của bạn về Nguyên nhân máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy? Cách sửa?

Tin liên quan
icon-fix-facebook
Chat với chúng tôi