Máy hủy tài liệu

Điện máy Đặng Gia chuyên phân phối máy hủy tài liệu, máy cắt vụn hủy giấy văn phòng, cá nhân gia đình. ✅Hàng nhập khẩu 100% - Giá rẻ, ✅Giao hàng toàn quốc, ✅Bảo hành 18 tháng, 1 đổi 1 trong vòng 10 ngày đầu sử dụng. Liên hệ hotline ☎️ 0977.658.099 để được tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi chi tiết nhất.

Máy hủy tài liệu, máy hủy giấy hay máy cắt giấy là thiết bị hiện đang được sử dụng phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp. Nó có khả năng xử lý được nhiều loại tài liệu một cách hiệu quả, giúp bảo mật thông tin cao. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về máy hủy tài liệu cũng như bảng giá mới nhất của sản phẩm này nhé.

🔴 Top máy hủy tài liệu nổi bật nhất

🔷 Top 10 máy hủy tài liệu giá dưới 6 triệu

Bảng thông số kỹ thuật của các máy hủy tài liệu giá dưới 6 triệu

🔷 Top 10 máy hủy tài liệu giá trên 6 triệu

Bảng thông số kỹ thuật của các máy hủy tài liệu Silicon giá trên 6 triệu

🔵 Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu hay còn được gọi là máy cắt giấy, máy hủy giấy.  Nhiều bạn đặt ra câu hỏi liệu máy hủy giấy tiếng anh là gì, máy hủy tài liệu tiếng anh là gì? Tên tiếng anh của máy hủy tài liệu hay máy hủy giấy là Paper Shredder.

Máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn tài liệu quan trọng bị lộ ra ngoài

Đây là một thiết bị dùng để cắt các loại giấy, đĩa CD, thẻ card thành nhiều sợi hoặc những mảnh vụn giúp ngăn chặn kẻ xấu lợi dụng lấy cắp thông tin. Máy được cấu tạo gồm những bộ phận chính là: Hệ thống dao cắt, lưỡi dao, các bánh răng, thùng chứa và đầu máy. 

Hầu hết hiện nay các cơ quan đều sắm cho mình máy hủy giấy văn phòng để bảo mật thông tin, tránh bị lộ những thông tin quan trọng.

Ngoài việc hủy tài liệu bằng giấy thông thường, thiết bị này còn có thể hủy được nhiều tài liệu khác nhau như CD, USB, thẻ Card, thẻ nhựa, kẹp ghim,...

Máy hủy giấy hủy được đa dạng tài liệu

🔵 Phân loại máy hủy tài liệu và nguyên lý hoạt động

Máy hủy tài liệu vụn được phân chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên công suất hủy giấy, kiểu hủy và công suất hủy. Đi kèm với nó là nguyên lý hoạt động của từng loại.

- Dựa trên công suất hủy giấy:

+ Máy hủy giấy mini: Loại máy này có công suất nhỏ, phù hợp với việc sử dụng để hủy một lượng tài liệu ít. Máy có kích thước nhỏ nhắn, tốc độ hủy lâu thích hợp với người không có nhu cầu hủy tài liệu thường xuyên.

+ Máy hủy giấy công nghiệp: Đây là loại máy có công suất hoạt động lớn nên có thể hủy được nhiều tài liệu một lúc. Máy có kích thước lớn, phù hợp với nhu cầu hủy tài liệu lớn và thường xuyên. Đặc biệt, loại máy này còn có thể hoạt động 24/24.

Phân loại máy dựa vào công suất hủy giấy

- Dựa trên kiểu hủy giấy

+ Máy hủy sợi: Có công dụng cắt giấy thành dạng sợi dài với kích thước mỗi sợi là ½ inch. Máy hủy giấy dạng sợi có cấu tạo gồm lưỡi cắt hình răng cưa được đặt song song với nhau trên 1 khung thép. 

Nguyên lý hoạt động của loại máy này như sau: đưa tài liệu vào khe giấy, sau đó lưỡi cắt sẽ lăng tròn và tiến hành cuốn tài liệu vào bên trong. Khi đó tài liệu sẽ được cắt thành những sợi nhỏ một cách nhanh chóng và được cho vào hộp chứa. Ngoài ra ở một số dòng máy có cảm biến, máy sẽ tự khởi động khi cảm nhận được có tài liệu đưa vào khay giấy và tự động ngắt nguồn điện khi quá trình hủy giấy kết thúc.

+ Máy hủy vụn: Có chức năng cắt giấy thành các mảnh cực nhỏ. Lưỡi cắt của máy hủy tài liệu vụn gồm những lưỡi cưa đan chéo nhau. Tài liệu khi đưa vào khe giấy sẽ bị cuốn vào trong, lưỡi cắt đan chéo nhau và xoay tròn giúp cắt giấy thành nhiều vụn nhỏ.

Máy hủy vụn có khả năng bảo mật thông tin tốt hơn máy hủy sợi vì tài liệu sau khi hủy sẽ không thể ghép lại được. 

+ Máy hủy siêu vụn: Có khả năng cắt giấy thành những mảnh cực nhỏ. Và đây cũng là loại máy giúp bảo mật thông tin cao nhất. Vì thế nó rất thích hợp để sử dụng để hủy những tài liệu mật liên quan đến số liệu công ty, doanh nghiệp,...

Máy có thể tiêu hủy giấy theo nhiều kiểu

- Dựa trên cách vận hành

+ Máy hủy giấy bằng tay: ngoài cấu tạo gồm hệ thống dao cắt, lưỡi dao, bánh răng, thùng chứa ,... nó còn có thêm một cần quay tay ở trên nắp máy. Khi đặt tài liệu vào khe cho giấy, ta cần quay tay cầm theo chiều kim đồng hồ để cho giấy được kéo xuống dưới. Khi đó các lưỡi dao của máy sẽ cắt giấy thành dạng sợi dài.  

Nếu phải hủy tài liệu với số lượng lớn thì dùng máy hủy giấy quay tay này khá tốn sức, tốn thời gian và cho năng suất thấp.

+ Máy hủy giấy tự động: Đây là loại máy được vận hành một cách hoàn toàn tự động. Cụ thể, khi ta đặt giấy vào khe cho giấy, tài liệu sẽ tự động cuộn xuống và các lưỡi dao sẽ tự động hủy tài liệu thành nhiều mảnh nhỏ. 

Thiết bị tự động này không những giúp tiết kiệm thời gian mà còn không tốn sức để vận hành, đem lại năng suất cao hơn nhiều so với máy hủy giấy bằng tay.

🔵 Công dụng của máy hủy tài liệu

- Giúp bảo mật thông tin

Chúng ta thường hay có thói quen vứt vào sọt rác những mẩu giấy có ghi những thông tin riêng tư như số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, số bảo hiểm,... vì thế rất dễ bị lấy cắp thông tin và dùng cho mục đích xấu. Để khắc phục điều này, máy cắt giấy sẽ cắt hủy tài liệu thành những mảnh nhỏ không thể ghép lại được giúp thông tin được an toàn.

- Giúp bảo vệ môi trường

Máy hủy giấy sau khi hoàn thành xong quá trình cắt giấy thì những vụn giấy sẽ được dùng để tái chế thành những vật phẩm hữu ích khác chứ không phải là vứt ra môi trường. Bên cạnh đó, sử dụng máy hủy giấy giúp loại bỏ nhanh chóng các loại tài liệu không dùng đến và đem lại không gian văn phòng thoáng đãng, ngăn nắp hơn.

🔵 Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng giúp đạt được hiệu quả nhất cũng như giúp tăng tuổi thọ cho máy:

- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ nhân viên tư vấn về cách dùng

Khi sử dụng bất cứ một thiết bị nào thì việc đầu tiên bạn cần làm cũng là phải hiểu được cách sử dụng của thiết bị đó. Việc đọc kỹ cách sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp bạn hiểu rõ được tính năng, công dụng, chức năng của các nút điều khiển trên máy,... 

- Kiểm tra máy trước khi vận hành

Tiếp đến bạn cần kiểm tra toàn bộ máy tiêu hủy giấy xem có dị vật hay bụi bám mắc vào lưỡi cắt không. 

Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đặt máy ở bề mặt bằng phẳng và cách tường khoảng 15cm. Không đặt thiết bị ở nơi ẩm ướt hoặc gần các vật dễ gây cháy nổ.

- Phân loại tài liệu trước khi cho vào máy hủy giấy

Phân loại tài liệu tiêu hủy như ghim kẹp, CD và giấy hủy,.... trước khi tiến hành hủy. Nếu máy có chức năng hủy ghim kẹp thì cũng chỉ hủy được vài chiếc. Vì thế nếu cho nhiều  vào cùng một lúc có thể sẽ bị vỡ bánh răng hoặc mẻ dao. Mà trong khi đó, việc thay thế các bộ phận này rất tốn kém.

Việc phân loại tài liệu trước khi cho vào máy giúp nâng cao tuổi thọ cho máy cắt giấy

- Không hủy tài liệu vượt quá số lượng quy định

Mỗi máy hủy giấy đều có quy định số lượng được hủy tối đa trong một lần hủy. Khi bạn vượt quá số lượng quy định của máy thì có thể gây hỏng lưỡi dao. Nếu nghiêm trọng hơn thì có thể phải thay thế máy mới hoàn toàn, gây tốn chi phí.

Bên cạnh đó, không nên sử dụng máy liên tục tránh gây nóng máy và cháy motor mà cần để cho máy nghỉ ngơi từ 5 - 10p sau 1 thời gian vận hành máy.

Ngoài ra, một số máy hủy giấy sẽ ngừng hoạt động khi thùng chứa tài liệu hủy bị đầy. Vì thế cần kiểm tra thùng chứa rác sau khi vận hành xong quá trình hủy tài liệu.

🔵 Nên mua máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất?

Máy hủy tài liệu nào tốt? Máy hủy giấy nào tốt? Dùng máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? hay nên mua máy hủy tài liệu loại nào?,... là hàng loạt những câu hỏi mà người dùng văn phòng quan tâm. 

Một số model máy hủy tài liệu có chất lượng tốt phù hợp cho văn phòng như: Máy hủy tài liệu Bonsaii, Ziba, Silicon, HPec, NiKatei,... 

Người sử dụng cần căn cứ vào nhu cầu bảo mật thông tin và nhu cầu sử dụng để lựa chọn cho mình một model máy hủy giấy phù hợp nhất. Cụ thể, nếu nhu cầu bảo mật thông tin của bạn cao thì nên chọn máy hủy vụn và siêu vụn (tài liệu không thể khôi phục vì đã được cắt thành những mảnh cực nhỏ) như model HPec C2112, Ziba PC-410CD, Silicon PS-526C,....

Tiếp đến là xét đến nhu cầu sử dụng máy của bạn. Đối với những cá nhân và văn phòng với ít tài liệu cần được xử lý thì nên chọn mua những loại máy hủy mini để tiết kiệm chi phí như model Bonsaii 4S16 (hủy vụn 6 tờ giấy A4/ 1 lần),  Ziba HC – 49 (8 - 9 tờ A4/ 1 lần hủy),... 

Còn đối với các doanh nghiệp hay tổ chức với nhu cầu hủy một lượng tài liệu lớn thì nên sử dụng máy hủy giấy công nghiệp với dung tích và thùng chứa rộng như model Silicon PS-3500C (với dung tích thùng chứa 120l), Silicon PS-4000C ( dung tích 130l),.....

Hiện nay, máy hủy tài liệu, máy cắt giấy rất phổ biến và được bán rất nhiều trên thị trường. Chính vì thế nhiều người hoang mang không biết lựa chọn địa chỉ mua máy nào uy tín, chính hãng để sử dụng.

Mua máy hủy giấy văn phòng ở Điện máy Đặng Gia là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn

Điện máy Đặng Gia tự hào là đại lý phân phối máy hủy giấy, tài liệu tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Huế, Nha Trang, tphcm,...với cam kết 100% hàng chính hãng - giá rẻ nhất. Điện máy Đặng Gia sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn nếu bạn đang cần tìm mua máy hủy giấy, tài liệu giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

Hiện tại, các sản phẩm máy hủy giấy tờ đều có sẵn trong kho của Đặng Gia. Nếu có nhu cầu mua hàng hay bất kỳ thắc mắc nào về sản phẩm này thì hãy vui lòng liên hệ theo hotline 0977658099 để được hỗ trợ nhanh chóng.