Máy hủy tài liệu

Phân loại máy hủy tài liệu

Phân loại máy hủy giấy dựa trên công suất hoạt động

Máy hủy giấy mini

Máy hủy tài liệu mini có công suất thấp, thích hợp dùng cá nhân, gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Máy hủy giấy mini có giá bán rẻ, thường dưới 3 triệu đồng. Ví dụ như các model HPec C2106, HPEC HQ-1606F, Bonsaii 4S16,...

Máy hủy giấy văn phòng

Đây là loại máy chuyên dùng để hủy giấy, tài liệu tại các văn phòng, cơ quan doanh nghiệp. Máy có công suất hủy từ 8 - 14 tờ/ lần, giúp các đơn vị xử lý khối lượng lớn giấy tờ trong thời gian ngắn nhất.

Cấu tạo máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu công nghiệp

Đây là loại máy có công suất lớn, có khả năng cắt trên 20 tờ/ lần. Máy hủy giấy công nghiệp được dùng phổ biến trong các văn phòng, doanh nghiệp lớn, các tổ chức hoặc đơn vị có nhu cầu tiêu hủy lượng giấy lớn và liên tục hàng ngày. Các model máy hủy giấy công nghiệp tiêu biểu: Silicon PS-1000C, Silicon PS-5000C, NiKatei PS-2000C, NiKatei PS-900C, NiKatei PS-2000S, Nikatei PS-720C,...

Máy hủy giấy, tài liệu công nghiệp

Phân loại máy tiêu hủy giấy dựa trên kiểu hủy

Máy hủy tài liệu dạng sợi

Loại máy này sẽ cắt giấy thành nhiều sợi mảnh, thích hợp dùng để hủy các tài liệu không quan trọng. Ưu điểm của máy hủy giấy dạng sợi là giá bán rẻ, giấy sau khi cắt có thể tái sử dụng cho nhiều công việc khác nhau. Một số model hủy dạng sợi là NiKatei PS-400C, Silicon PS-1200C, HPec C2108, Silicon PS-815C, NiKatei PS-780C,....

Máy hủy tài liệu, giấy vụn

 Loại này có độ bảo mật tương đối cao vì giấy được cắt vụn. Máy có kích thước gọn gàng, không chiếm nhiều không gian trong văn phòng. Các model có khả năng hủy giấy vụn cho bạn tham khảo là HPec C3417, Silicon PS620C, Silicon PS-2500C, HPEC HQ-1606F, NiKatei PS-2000C, Silicon PS-536C, Silicon PS-3000C,...

Máy hủy tài liệu siêu vụn

Đây là loại máy có độ bảo mật cao nhất, khả năng khôi phục và lấy thông tin trong tài liệu gốc bằng 0. Nhược điểm của loại máy này là chi phí đầu tư cao hơn so với máy hủy dạng sợi cùng công suất. Một số model máy hủy tài liệu siêu bảo mật cho bạn tham khảo như Silicon PS-6800C, Silicon PS-5300C, Silicon PS-5700C,...

Các cấp độ hủy giấy của máy

Phân loại máy hủy tài liệu dựa trên cách vận hành

Máy cắt hủy giấy quay tay 

Máy vận hành bằng lực cơ học, hủy giấy tờ thành nhiều mảnh sợi. Loại máy này có giá bán rẻ, công suất thấp, độ bảo mật kém, được dùng phổ tại các hàng cửa hàng quà tặng.

Máy tiêu hủy giấy dạng quay tay và tự động

Máy hủy giấy, tài liệu tự động

Máy vận hành bằng điện với khả năng hoạt động ổn định, công suất lớn, tốc độ hủy nhanh, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

Top thương hiệu máy hủy giấy tốt nhất cho văn phòng

Máy hủy giấy Silicon

Silicon là thương hiệu máy hủy giấy chất lượng cao của Mỹ. Máy được sản xuất theo dây chuyền hiện đại và lắp ráp từ các linh kiện bền bỉ nên có chất lượng tốt, ít bị hư hỏng khi sử dụng.

Máy hủy tài liệu Silicon có khả năng hủy nhiều loại chất liệu khác nhau như giấy, thẻ nhựa, ghim bấm, đĩa CD, thẻ ATM,... Ngoài ra, máy còn sở hữu nhiều tính năng thông minh như chức năng trả ngược giấy, chống kẹt giấy, báo quá tải,...

Một số sản phẩm nổi bật của thương hiệu là Silicon PS-815C, Silicon PS-508M, Silicon PS-880C, Silicon PS610C,... 

Máy cắt hủy giấy văn phòng Silicon

Máy hủy tài liệu Nikatei

Là thương hiệu đến từ Nhật Bản, các sản phẩm máy tiêu hủy giấy Nikatei luôn được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn. Máy hoạt động với công suất lớn, có khả năng tiêu hủy được khối lượng giấy tờ, tài liệu nhiều cùng lúc.

Sử dụng máy hủy tài liệu Nikatei, bạn hoàn toàn yên tâm bởi khả năng cắt hủy siêu vụn, không thể phục chế tài liệu gốc. Sản phẩm đa dạng mẫu mã và công suất làm việc, đáp ứng tốt mọi nhu cầu từ cá nhân đến công nghiệp.

Một số model nổi bật và bán chạy nhất của Nikatei là NiKatei PS-400C, Nikatei PS-720C, NiKatei PS-780C, NiKatei PS-2000C, NiKatei PS-850C,...

Máy hủy giấy tờ công nghiệp Nikatei

Máy hủy giấy Ziba

Máy hủy tài liệu văn phòng Ziba có thiết kế dáng đứng gọn gàng, không chiếm nhiều diện tích căn phòng. Kiểu dáng sang trọng, thẩm mỹ, phù hợp với mọi không gian.

Máy được trang bị lưỡi dao sắc bén với tốc độ cắt nhanh, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức để hủy bỏ các tài liệu không cần thiết. Nếu bạn muốn tìm mua máy hủy tài liệu Ziba chất lượng thì có thể tham khảo các model sau: PC-PRO-24, HC-49, HC-38, PC-413CD,...

Máy cắt hủy giấy Ziba HC 52

Máy huỷ giấy văn phòng Timmy

Timmy là thương hiệu của Đức và rất được ưa chuộng tại các tại Việt Nam. Máy được đánh giá cao bởi khả năng vận hành bền bỉ, an toàn và không tiêu hao nhiều điện năng.

Máy cắt hủy giấy Timmy có thiết kế miệng cắt rộng, có thể xử lý tài liệu cỡ A5, A4, A3 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Máy hoạt động êm ái, không làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc.

Một số model máy hủy giấy văn phòng Timmy bán chạy nhất hiện nay là Timmy BCC15, Timmy B-S16T, Timmy B-CC5,...

Máy cắt hủy giấy Timmy

Máy huỷ giấy văn phòng Balion

Máy hủy giấy tờ Balion được ưa chuộng bởi mức giá rẻ mà hiệu quả công việc cao, phù hợp sử dụng tại văn phòng, cơ quan quy mô vừa và nhỏ. Ngoài ra, máy còn có nhiều ưu điểm nổi bật như thiết kế linh hoạt, độ ồn thấp, tính thẩm mỹ cao, vận hành thông minh,...

Các model máy hủy giấy bán chạy nhất của Balion là NH-8320C, NH-8800C, NH-8600C,...

Máy cắt hủy giấy Balion

Lợi ích khi sử dụng máy hủy giấy/tài liệu

Sử dụng máy cắt hủy giấy, tài liệu mang đến nhiều lợi ích như:

• Bảo mật thông tin, tránh tình trạng thông tin quan trọng rơi vào tay kẻ xấu hoặc những người không có quyền truy cập.
• Giúp bạn an tâm hơn, không phải lo lắng về cách bảo quản tài liệu mật sao cho an toàn.
• Bảo vệ môi trường; giấy tờ sau khi hủy có thể thu thập để tái sử dụng với nhiều mục đích khác nhau thay vì vứt bừa bãi ra ngoài môi trường.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết, giúp văn phòng của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Kinh nghiệm mua máy hủy tài liệu

Để chọn máy tiêu hủy giấy phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn hãy tham khảo các kinh nghiệm dưới đây:

Chọn máy có kiểu hủy phù hợp

Bạn cần xác định nhu cầu và mức quan trọng của tài liệu để chọn máy có kiểu hủy phù hợp. Nếu bạn cần hủy tài liệu thông thường thì chọn máy có kiểu hủy dạng sợi là được. Tuy nhiên, nếu là tài liệu quan trọng thì nên chọn máy hủy vụn hoặc siêu vụn để bảo mật thông tin tốt hơn, tránh để kẻ gian có cơ hội lấy cắp.

Chọn máy có công suất phù hợp

Bạn cần chú ý đến công suất khi mua máy hủy giấy văn phòng để hoàn thành công việc hiệu quả nhất và bảo vệ tuổi thọ cho máy. Nếu khối lượng tài liệu cần hủy ít thì có thể chọn máy có khả năng cắt khoảng 4 - 8 tờ/ lần. Ngược lại, nếu muốn hủy khối lượng tài liệu nhiều hơn thì nên chọn máy có công suất lớn, khả năng hủy từ 20 - 80 tờ/ lần.

Chọn máy dựa trên chất liệu muốn hủy

Tùy thuộc vào chất liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa để chọn loại máy phù hợp. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư thiết bị có khả năng hủy bỏ nhiều loại chất liệu khác nhau để có thể sử dụng khi cần.

Kinh nghiệm mua máy hủy giấy, tài liệu

Chọn mua máy hủy tại đơn vị uy tín

Kinh nghiệm này sẽ giúp bạn giảm bớt rủi ro khi mua phải hàng nhái, kém chất lượng, đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Hơn nữa, các đơn vị bán uy tín còn có đầy đủ chính sách bảo hành, sẵn sàng hỗ trợ khi máy gặp sự cố trong quá trình sử dụng, giúp bạn yên tâm hơn.

Có nên mua máy hủy tài liệu cũ không?

Bài toán có nên mua máy hủy giấy cũ không luôn là vấn đề nhận được sự quan tâm của nhiều người dùng. Để đưa ra quyết định phù hợp nhất bạn hãy tham khảo mặt lợi và hại khi sử dụng máy hủy tài liệu đã qua sử dụng dưới đây.

Ưu điểm khi dùng máy hủy tài liệu cũ

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu do máy hủy giấy cũ có giá bán chỉ bằng ⅓, thậm chí là ½ so với giá máy mới.
• Có nhiều lựa chọn, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi người dùng.
• Tái sử dụng máy hủy giấy cũ giúp bảo vệ môi trường, giảm thiểu lượng chất thải từ quá trình sản xuất máy mới.

Nhược điểm của máy hủy giấy cũ

• Hạn chế về tính năng sử dụng do máy cũ sản xuất đã lâu, không có nhiều tính năng hiện đại như máy mới.
• Hiệu suất làm việc của máy bị sụt giảm, làm ảnh hưởng đến công việc của bạn.
• Máy cũ có nguy cơ cao về các sự cố kỹ thuật, tốn kém nhiều chi phí bảo trì, bảo dưỡng.
• Hầu hết máy hủy giấy cũ thường không đi kèm với bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật như máy mới. Điều này khiến việc giải quyết máy khi gặp sự cố trở nên khó khăn, tốn kém hơn,...
• Khó bán thanh lý khi không còn nhu cầu sử dụng

Dùng máy hủy tài liệu cũ tồn tại khá nhiều rủi ro về chất lượng và hiệu quả công việc. Bởi vậy, Đặng Gia khuyên bạn nên mua máy mới để đảm bảo sự tin cậy, an toàn cũng như hiệu quả sử dụng. Hiện nay cũng có nhiều model máy hủy giấy mới chất lượng có giá cả phải chăng, giúp bạn được dùng máy mới mà không phải băn khoăn về giá.

Dùng máy hủy tài liệu văn phòng cũ có nhiều rủi ro, hạn chế

Đặng Gia - Địa chỉ bán máy hủy giấy uy tín, giá rẻ

Điện máy Đặng Gia có đầy đủ các mẫu máy hủy giấy văn phòng chất lượng đến từ các thương hiệu uy tín như Silicon, Nikatei, Timmy,... Chúng tôi là đại lý phân phối cấp 1, không qua trung gian giá bán máy hủy tài liệu lúc nào cũng tốt nhất thị trường.

Đội ngũ nhân viên tư vấn làm việc tận tâm, trách nhiệm, hiểu rõ về sản phẩm, giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu. Chính sách bảo hành chuyên nghiệp theo đúng quy định của hãng, hỗ trợ đổi trả 1:1 khi máy phát sinh lỗi do nhà sản xuất.

Với 2 cơ sở lớn tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, Đặng Gia có thể phục vụ tốt cho mọi khách hàng trên toàn quốc. Vì vậy, bạn không cần phải băn khoăn nên mua máy hủy tài liệu ở đâu Hà Nội, Cần Thơ, TPHCM,... nữa nhé!

Mua máy hủy tài liệu chính hãng, giá tốt tại Điện máy Đặng Gia

Đặc biệt, các sản phẩm máy hủy giấy luôn có sẵn tại cửa hàng của Đặng Gia với số lượng lớn và nhiều ưu đãi giảm giá hấp dẫn. Hàng được gửi đi luôn trong ngày khi có yêu cầu đặt hàng nên bạn sẽ không mất nhiều thời gian chờ đợi.

Nếu bạn có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì hãy liên hệ đến Đặng Gia để được tư vấn miễn phí và báo giá chính xác nhất. Hotline hỗ trợ nhanh 0983 530 698 luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7.