3 Mẹo tra cứu mã HS tháp giải nhiệt: Nhanh, Chuẩn xác 100%

Thông qua mã HS tháp giải nhiệt, doanh nghiệp và cơ quan hải quan dễ dàng phân loại sản phẩm chính xác. Muốn nhập khẩu thiết bị thuận lợi, nhanh chóng, đừng bỏ qua việc tìm hiểu chi tiết về mã này.

1. Khái niệm, vai trò của mã HS tháp giải nhiệt

Mã HS, viết đầy đủ là Harmonized System Code, là hệ thống mã số được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành. Đây là công cụ quốc tế giúp phân loại 98% hàng hóa toàn cầu chính xác, thống nhất.

Mã HS tháp giải nhiệt (tháp làm mát), tương tự như vậy, cũng là ký hiệu phân tách thiết bị khỏi các loại hàng hóa khác.

Chúng thường xuất hiện trên các chứng từ quan trọng như tờ khai báo hải quan, CO, hóa đơn thương mại/vận tải biển…

Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan xác định mức thuế xuất/nhập khẩu.

2. Hiểu rõ cấu trúc mã HS tháp tản nhiệt

Trong chuẩn quốc tế, mã HS tháp giải nhiệt là một ký hiệu số la mã và 8 số: XVI 84195010. Ý nghĩa cụ thể:

• Phần XVI: Ký hiệu chung cho các loại máy móc thuộc dòng trang thiết bị cơ khí, đồ điện và phụ tùng, linh kiện đi kèm; thiết bị ghi, tái tạo hình ảnh, âm thanh.
• Chương 84: Là nhóm máy móc, thiết bị cơ khí, gồm cả lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi và các bộ phận liên quan.
• Nhóm 19: Gồm các thiết bị, máy móc dùng trong hệ thống nhà xưởng, phòng thí nghiệm. Chúng thực hiện quá trình thay đổi nhiệt (bằng điện/không dùng điện) để xử lý vật liệu.
• Nhóm 50: Ký hiệu chỉ bộ phận trao đổi nhiệt, vốn là thành phần cốt lõi của tháp giải nhiệt.
• Phân nhóm phụ 10: Dùng để xác định thuế xuất nhập khẩu cụ thể cho tháp giải nhiệt tại từng quốc gia.

3. Vai trò then chốt của mã HS trong quản lý tháp hạ nhiệt

3.1. Vai trò của mã HS đối với cơ quan quản lý, hải quan

Mã HS tháp giải nhiệt là công cụ then chốt giúp cơ quan quản lý, hải quan phân loại hàng hóa trong quá trình xuất, nhập khẩu.

Nhìn vào mã số này, cán bộ dễ dàng xác định chính xác loại hàng hóa là tháp giải nhiệt. Từ đó, áp dụng mức thuế đúng, đảm bảo nghĩa vụ pháp lý cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, mã HS còn là cơ sở để thực thi các quy định pháp luật của nhà nước. Đảm bảo tuân thủ hiệp định, nghị định quốc tế về thương mại.

Đây cũng là dữ liệu quan trọng giúp các cơ quan chức năng thực hiện nhiệm vụ phân tích kinh tế vĩ mô, vi mô. Từ đó, xây dựng chính sách, chiến lược kinh doanh, thương mại, hỗ trợ phát triển thị trường, điều hành kinh tế quốc gia.

3.2. Vai trò của mã HS đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, mã HS tháp giải nhiệt cho biết nguồn gốc, ưu đãi thuế quan của sản phẩm. Mã này ảnh hưởng đến mức thuế nhập từng lô hàng, là căn cứ để định hình giá bán ra.

Sử dụng mã HS chính xác, doanh nghiệp còn tận dụng được ưu đãi từ Hiệp định Thương mại Tự do, giảm thuế, tăng khả năng cạnh tranh.

Nếu khai sai mã, cơ quan hải quan tại nước xuất khẩu sẽ từ chối cấp chứng nhận xuất xứ. Hải quan nước nhập khẩu không chấp nhận lô hàng, không được thông quan.

Lúc này, tiến độ nhập hàng chậm, doanh nghiệp bị mất ưu đãi thuế, lại mất thêm thời gian, chi phí khai báo lại.

4. Hướng dẫn tra cứu mã HS tháp làm mát trực tuyến

4.1. Cách tra mã HS trực tiếp từ website Cục Hải quan

Để tra cứu mã HS, cách đáng tin cậy nhất chính là truy cập trực tiếp vào website của Tổng cục Hải Quan Việt Nam hoặc vào Cục Hải quan 1 số tỉnh. Các bước như sau:

• Bước 1: Vào Google, gõ từ khóa “Hải quan Việt Nam”, click vào link trang web https://www.customs.gov.vn/
• Bước 2: Tại góc bên phải, chọn mục “Tra cứu Biểu thuế - Mã HS” (ở trên cùng), gõ dãy số “8419” vào ô vuông, nhập capcha và bấm tìm kiếm.
• Bước 3: Từ kết quả nhận được, bạn kéo xuống dưới sẽ thấy nhóm bộ phận trao đổi nhiệt mang mã 841950. Sản phẩm tháp làm mát mã 84195010 thuộc nhóm này.

4.2. Hướng dẫn tìm mã HS tháp giải nhiệt tại Hssearch.net

Hssearch.net là công cụ trực tuyến hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu nhanh. Trang web có giao diện đơn giản, kho dữ liệu cập nhật liên tục.

Để tìm mã HS tháp giải nhiệt tại Hssearch.net, bạn thực hiện:

• Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ https://www.hssearch.net
• Bước 2: Chọn quốc gia (Việt Nam) ở mục “Country” để hệ thống hiển thị mã HS theo biểu thuế, quy định của Việt Nam.
• Bước 3: Gõ cụm từ “tháp giải nhiệt” hoặc “cooling tower” vào ô tìm kiếm.
• Bước 4: Đối chiếu với danh sách mã HS liên quan kèm mô tả để chọn đúng mã.
• Bước 5: Nhấn vào mã HS phù hợp để xem thông tin chi tiết về thuế nhập khẩu, thuế VAT, cũng như các chính sách liên quan.

4.3. Xem thông tin mã HS tháp giải nhiệt qua bieuthue.net

Trang bieuthue.net cũng là công cụ tra cứu tương tự như Hssearch.net, nhưng mất phí, cần có tài khoản đăng nhập.

• Bước 1: Truy cập https://www.bieuthue.net.
• Bước 2: Nhập từ khóa “tháp giải nhiệt” hoặc mã HS quốc tế 84195010 vào ô tìm kiếm.
• Bước 3: Hệ thống sẽ trả kết quả chi tiết về mô tả hàng hóa, thông tin thế nhập khẩu ưu đãi (MFN), thuế VAT, thuế ưu đãi đặc biệt…

5. Những điều cần lưu ý khi phân loại tháp giải nhiệt theo mã HS

Nhằm hỗ trợ tra cứu mã HS chính xác, giới chuyên gia đã đưa ra bộ 6 quy tắc phân loại mã HS tháp giải nhiệt như sau:

• Quy tắc 1: Phân loại dựa trên tên gọi của phần, chương, phân chương cũng như tên cụ thể của sản phẩm.
• Quy tắc 2: Hàng hóa chưa hoàn chỉnh hoặc thiếu 1 vài bộ phận nhưng vẫn thể hiện đặc tính riêng thì xếp cùng nhóm với sản phẩm hoàn chỉnh. Các hợp chất tương tự cũng được xếp chung nhóm.
• Quy tắc 3: Khi 1 mặt hàng có thể xếp vào nhiều nhóm khác nhau, ưu tiên chọn nhóm mô tả rõ ràng, đặc trưng và phù hợp nhất.
• Quy tắc 4: Nếu không có nhóm mô tả trực tiếp thì phân loại dựa trên sản phẩm có tính chất, đặc điểm gần giống nhất.
• Quy tắc 5: Trường hợp phân loại theo bao bì, hộp đựng hoặc vật chứa đi kèm với sản phẩm.
• Quy tắc 6: Khi xếp hàng hóa vào nhóm bất kỳ, cần đảm bảo phù hợp với nội dung nhóm đó và tuân thủ các chú giải có liên quan.

Khi phân loại hàng hóa, doanh nghiệp cần đi từ quy tắc 1 trước, nếu không phù hợp mới tăng dần lên quy tắc 2, 3…

6. Những sai lầm hay gặp phải khi sử dụng mã HS

Đặng Gia được biết, việc chọn nhầm mã HS có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý, phổ biến là:

• Chọn nhầm mã tháp dân dụng, tháp công nghiệp hoặc kết hợp, dẫn đến áp sai thuế, bị từ chối thông quan, mất ưu đãi.
• Không cập nhật mã HS mới theo năm, dùng mã cũ dẫn đến khai báo không hợp lệ, chậm quá trình thông quan, có thể bị phạt.
• Khai thiếu thông tin liên quan đến công suất, vật liệu hay xuất xứ của tháp giải nhiệt khiến cơ quan hải quan khó xác định đúng mã HS. Hậu quả là phải bổ sung hồ sơ, gây chậm trễ và tăng chi phí.
• Bỏ qua quy định riêng của từng quốc gia về việc phân nhóm phụ, có thể phải nộp thuế cao hơn.
• Khai sai mã HS dẫn đến việc không được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Tóm lại, việc nắm vững và khai báo chính xác mã HS tháp giải nhiệt là rất quan trọng. Muốn hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu, tăng cường quản lý hàng hóa, tối ưu kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, khai báo đúng mã.