Mã HS của tấm tản nhiệt: Phân loại nhanh, Tra cứu chuẩn

Mã HS của tấm tản nhiệt là dãy số đặc biệt giúp bạn “đọc vị” nhanh chất liệu, độ hoàn thiện và ứng dụng thực tế của dòng sản phẩm này. Đây chính là điểm tựa vàng để các đơn vị thuế quan và doanh nghiệp xác định chuẩn mức thuế xuất nhập khẩu khi thông quan.

1. Mã HS code tấm tản nhiệt là gì?

Mã HS code (Harmonized System Code) của tấm tản nhiệt là hệ thống mã số quốc tế được sử dụng để phân loại mặt hàng này trong thương mại, xuất nhập khẩu.

Khi đọc qua mã HS, bạn có thể biết sản phẩm thuộc loại hàng gì, được làm từ chất liệu nào và có công dụng ra sao.

Mã HS code tấm tản nhiệt được sử dụng nhằm 3 mục đích chính, đó là:

• Tính toán/xác định thuế xuất nhập khẩu,
• Kiểm soát tiêu chuẩn chất lượng,
• Hỗ trợ thống kê thương mại và quản lý hải quan.

Khi tra mã HS code của tấm tản nhiệt, thông tin bạn cung cấp càng chi tiết thì việc tìm kiếm càng nhanh, càng chính xác. Những trường hợp nhầm lẫn mã HS chủ yếu do cung cấp sai thông tin, đánh đồng nhiều loại hàng hóa. Không phân biệt rạch ròi các loại tấm tản nhiệt khác nhau.

2. Bố cục của mã HS code tấm tản nhiệt

Theo tiêu chuẩn quốc tế được đưa ra bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), mã HS code của tấm tản nhiệt sẽ có cấu trúc gồm 6 số. Trong đó:

• 2 số đầu là Chương - Cấp phân loại lớn nhất của sản phẩm theo lĩnh vực/tính chất chung của ngành hàng. Khi đọc qua bạn có thể biết ngay tấm tản nhiệt được xếp vào lĩnh vực nào.
• 4 số giữa đại diện cho Nhóm - Cấp phân loại trung gian với độ chi tiết cao hơn Chương, được setup dựa trên cơ chế hoạt động hoặc tác dụng chính yếu của hàng hóa.
• 2 số cuối cùng đại diện cho Phân nhóm - Cấp phân loại chi tiết nhất theo tiêu chuẩn quốc tế

6 số này luôn giữ cố định, áp dụng cho mọi quốc gia. Ngoài ra một số nước còn dùng thêm các số mở rộng (tạo mã HS 8 - 10 số). Dãy số càng dài chứng tỏ hệ thống phân loại càng chi tiết, mạch lạc.

Ví dụ, một tấm tản nhiệt bằng nhôm có mã HS code là 7616.99 sẽ được phân tích như sau:

• 76 - Chương - Nhôm và các sản phẩm làm bằng chất liệu nhôm.
• 16 - Nhóm - Các sản phẩm làm bằng nhôm khác.
• 99 - Phân nhóm - Loại khác

3. Phân loại mã HS của tấm tản nhiệt theo vật liệu phổ biến

3.1. HS Code của tấm tản nhiệt bằng nhôm

Mã HS code của tấm tản nhiệt làm bằng chất liệu nhôm có thể là 1 trong 2 trường hợp sau:

• Với tấm giải nhiệt nhôm có thiết kế dạng rời, chưa định hình phom dáng: sử dụng mã 7616.99 (Chỉ “các sản phẩm nhôm khác và chưa được phân loại chi tiết/cụ thể”)
• Với tấm tản nhiệt bằng nhôm nguyên chất, đã được định hình: Sử dụng mã 7604.29 (Chỉ “Nhôm dạng thanh, que, bản - định hình khác”).

3.2. HS Code của tấm tản nhiệt bằng đồng

Với tấm giải nhiệt được hoàn thiện bằng chất liệu đồng, mã HS code có thể là 2 trường hợp sau:

• Với tấm tản nhiệt đồng chưa định hình, cấu trúc rời: Sử dụng mã 7419.99 (Chỉ “các sản phẩm làm bằng chất liệu đồng và chưa được phân loại chi tiết”).
• Với tấm tản nhiệt đồng đã định phom: Sử dụng mã 7407.21 (Chỉ “các thanh, que, bản làm bằng đồng thau và có cấu trúc định hình”).

3.3. Mã HS tấm tản nhiệt bằng sắt hoặc thép

Với tấm tản nhiệt làm bằng chất liệu sắt hoặc hợp kim sắt (thép), hãy xác định mã HS theo gợi ý sau:

• Sử dụng mã 7326.90 (Chỉ “những sản phẩm làm bằng sắt/thép và chưa được phân loại chi tiết).
• Dùng mã 7308.90 (Chỉ “tấm/lá sắt thép dùng trong môi trường công nghiệp, loại khác”).
• Sử dụng mã 7216.50-59 (Chỉ “tấm thép cán nguội/cán nóng dạng bản, hình dạng đặc biệt”).

3.4. Mã HS code tấm tản nhiệt bằng Graphite

Với tấm tản nhiệt sử dụng chất liệu chịu nhiệt Graphite, bạn có thể tra cứu mã HS code thông qua định hướng sau:

• Sử dụng mã 3801.10 đối với tấm tản nhiệt làm bằng Graphit nhân tạo dạng thô (chưa định hình cụ thể).
• Sử dụng mã 3801.99 đối với tấm tản nhiệt Graphite bán thành phẩm, đã định phom sau quá trình gia công sơ bộ (phổ biến hơn).

4. Lợi ích vượt trội khi xác định đúng mã HS cho tấm tản nhiệt

Khi xác định chuẩn mã HS code cho tấm tản nhiệt, bạn sẽ nhận về những lợi ích thiết thực sau đây:

• Xác định chi phí thuế xuất - nhập khẩu chính xác, tránh được 2 rủi ro thường gặp: phạt tiền do vi phạm hoặc thiệt hại tài chính.
• Giúp người sử dụng tuân thủ tốt các tiêu chuẩn quốc tế về xuất nhập hàng, tránh được những sai sót pháp lý khi giao dịch, thông quan.
• Giúp cơ quan hải quan và các doanh nghiệp quản lý xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi, nhanh chóng; nói không với tình trạng bị giữ hàng hoặc kiểm tra kéo dài.
• Giúp các bên liên quan đánh giá nhanh bản chất của các loại hàng hóa thông qua vật liệu sử dụng và mức độ hoàn thiện của chúng. Từ đó, có biện pháp bảo quản, vận chuyển, sử dụng sản phẩm an toàn.
• Hỗ trợ tích cực vào quá trình hoàn thiện file thống kê và các báo cáo thương mại định kỳ. Phục vụ đắc lực vào quá trình phân tích thị trường, giám sát tiến độ xuất nhập khẩu, định hướng kế hoạch kinh doanh/sản xuất trong tương lai.
• Góp phần tối ưu hóa chuỗi cung ứng (chọn nhà cung cấp phù hợp, lập hợp đồng giao thương và dự toán trước chi phí ban đầu). Ngoài ra, còn giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển/phân phối hàng hóa, bảo quản lưu kho hay kiểm soát vật liệu.

5. Hướng dẫn tra HS Code tấm tản nhiệt một cách chính xác

Để tra mã HS code của tấm tản nhiệt 1 cách chính xác, bạn cần làm theo các bước cơ bản sau đây:

• Bước 1: Xác định rõ đặc tính của sản phẩm: Làm bằng chất liệu gì, có thiết kế ra sao (đã định hình hay chưa) và được sử dụng trong lĩnh vực gì.
• Bước 2: Tra cứu HS code dựa trên tài liệu do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) cung cấp. Ngoài cách làm thủ công này, bạn có thể truy cập vào website chính thức của Hải quan Việt Nam (vietnamcustoms.gov.vn) để dò tìm mã HS theo chất liệu, loại sản phẩm và ứng dụng thực tế.
• Bước 3: Kiểm tra số mở rộng (nếu có) tại Việt Nam để bổ sung thêm 2 - 4 số vào dãy 6 số (theo chuẩn quốc tế).
• Bước 4: Check biểu thuế VAT, thuế nhập khẩu và ưu đãi (nếu có) dựa trên mã HS code mở rộng,
• Bước 5: Xác minh lại thông tin với cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia bằng cách gửi mô tả về sản phẩm (thông số kỹ thuật, hình ảnh, công dụng,....). Sau khi đã xác thực thông tin, bạn có thể áp mã HS để hoàn thiện hồ sơ sản phẩm.

6. Những điều quan trọng cần lưu ý khi nhập khẩu tấm tản nhiệt

6.1 Xác định chính xác mã HS code

Đây là lưu ý quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp, đơn vị hải quan khi cần xuất nhập khẩu/giám sát xuất nhập khẩu mặt hàng này.

Khi xác định chuẩn mã HS code dành riêng cho tấm tản nhiệt. Bạn sẽ tính đúng thuế suất, cấp chứng nhận đúng đối tượng, phân luồng chính xác hàng hóa giao thương.

Nếu chọn sai mã code HS, bạn sẽ tính sai thuế, bị xử phạt hành chính hoặc bị giữ hàng dài ngày. Gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

6.2 Định mức chuẩn thuế nhập khẩu và thuế VAT

Sau khi đã tìm được mã HS code của sản phẩm, hãy dựa vào biểu thuế của Việt Nam để tra cứu thuế VAT và thuế nhập khẩu chính thức của mặt hàng này.

Để thực hiện, hãy tra cứu trên website của Hải quan Việt Nam. Không nên tính toán dựa trên các nguồn tin chưa được kiểm chứng.

Khi tính thuế, đừng quên xem qua các hiệp định thương mại tự do hoặc ưu đãi thuế đối với từng mặt hàng để cho ra kết quả sát nhất.

Việc định mức chuẩn mức thuế nhập khẩu và thuế VAT sẽ giúp bạn dự trù trước chi phí cần chuẩn bị. Hỗ trợ tích cực vào việc lập kế hoạch tài chính dài hạn.

6.3 Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu một cách đầy đủ và đúng quy định

Hồ sơ nhập khẩu đầy đủ không chỉ có mỗi mã HS code mà còn bao gồm nhiều giấy tờ quan trọng khác như: vận đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, pack list, chứng nhận xuất xứ,....

Với nhữngtấm tản nhiệtcó thiết kế đặc biệt, bạn cần chuẩn bị sẵn tài liệu ghi rõ thành phần vật liệu, thông số kỹ thuật, chứng nhận an toàn,....

Việc setup full hồ sơ sẽ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan. Tránh được rủi ro bị giữ hàng, trả hàng hoặc kiểm tra dài ngày.

6.4 Lựa chọn đơn vị cung cấp tấm tản nhiệt hàng đầu

Với những đơn vị cung cấp tấm tản nhiệt uy tín, không chỉ hàng hóa được tối ưu về chất lượng mà hồ sơ sản phẩm cũng đầy đủ, chuẩn xác.

Đặc biệt, 1 số nhãn hàng còn ghi rõ mã HS code tấm tản nhiệt và chịu trách nhiệm với những thông tin mình đưa ra.

Khi giao dịch với các đơn vị này, bạn sẽ tránh được rủi ro nhầm lẫn mã HS, nhầm lẫn thuế hoặc vi phạm chính sách thuế.

Tổng kho Đặng Gia vừa cung cấp mọi nội dung quan trọng về mã HS của tấm tản nhiệt. Mong rằng bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích, có lợi khi có ý định xuất nhập khẩu mặt hàng này.