Giấy khai sinh có được ép plastic không? Xem ngay sự thật

Không ít người nghĩ rằng ép plastic là cách bảo vệ giấy tờ “chuẩn chỉnh” nhất, nhưng liệu giấy khai sinh có được ép plastic không? Đừng chủ quan, đôi khi việc tưởng đúng lại vô tình khiến giấy tờ mất đi giá trị vốn có.

1. Giấy khai sinh là gì? Tại sao nhiều người muốn ép plastic?

Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng xác nhận sự ra đời của 1 cá nhân, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Trong đó ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quốc tịch, cha mẹ… Và là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác.

Giấy khai sinh chỉ có 1 bản gốc duy nhất nên ai cũng muốn giữ gìn cẩn thận, tránh bị rách, nhòe mực hay ẩm mốc theo thời gian.

Vì vậy, nhiều người nghĩ ngay đến việc dùng máy ép plastic như 1 cách để bảo vệ cho tờ giấy quan trọng này.

Bề mặt bóng, chống nước, nhìn vừa đẹp vừa bền nhưng không phải ai cũng biết việc ép nhựa có thể mang lại 1 số rủi ro.

Vậy giấy khai sinh có được ép plastic không, câu trả lời chi tiết sẽ được giải đáp ngay ở phần sau.

2. [GIẢI ĐÁP NHANH] Giấy khai sinh có được ép plastic không?

Thực tế, không ai cấm bạn ép plastic giấy khai sinh nhưng các cơ quan chức năng không khuyến khích làm vậy.

Bởi khi ép, lớp nhựa nóng chảy bám chặt vào giấy, khiến tài liệu không còn nguyên trạng, khó xử lý nếu sau này cần xác minh hoặc sao y bản chính.

Như đã nói, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, được cấp duy nhất 1 lần trong đời.

Việc làm biến dạng hay gây hư hại dù nhỏ cũng khiến bạn gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục hành chính.

Tóm lại, dù việc ép plastic không bị cấm, nhưng tốt nhất bạn nên cân nhắc kỹ trước khi làm.

Giữ nguyên bản gốc sẽ giúp quá trình sử dụng và xác thực sau này dễ dàng.

3. Cảnh báo: Những loại giấy tờ “tối kỵ” ép plastic

3.1 Căn cước công dân

Căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ có gắn chip, khi ép plastic, nhiệt cao sẽ làm biến dạng chip, bong lớp phủ và khiến mã QR bị mờ, không quét được.

Hậu quả là CCCD mất giá trị sử dụng, phải làm lại thẻ mới rất tốn thời gian.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi làm sai lệch thông tin trên CCCD bị phạt từ 1-2 triệu đồng.

3.2 Các loại giấy tờ có thể sửa đổi

Những giấy tờ như sổ hộ khẩu, giấy tạm trú hay giấy đăng ký kinh doanh đôi khi cần chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin.

Khi đã ép plastic, việc ghi bổ sung hoặc xác nhận thay đổi gần như không thể thực hiện.

Lớp nhựa bọc ngoài khiến cơ quan chức năng không thể đóng dấu xác nhận hoặc ghi chú điều chỉnh. Nếu cố bóc ra, giấy rất dễ rách, hư hại hoàn toàn.

3.3 Các giấy tờ có dập nổi

Nhiều loại giấy tờ như giấy chứng nhận, bằng cấp hoặc giấy xác nhận hành nghề có dập nổi logo hoặc con dấu cơ quan cấp.

Khi ép, lớp nhựa nóng làm mất độ nổi, khiến con dấu phẳng, mất hiệu lực nhận diện.

Đây là lý do nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì con dấu dập nổi bị “mất form” sau khi ép.

3.4 Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm

Đây là nhóm giấy tờ được yêu cầu xuất trình hoặc sao y thường xuyên nên tuyệt đối không nên ép plastic.

Nhiệt khi ép có thể làm nhòe mực, đặc biệt là mực in laser hoặc dấu đỏ, khiến giấy tờ mất tính xác thực.

Khi cần công chứng, cán bộ phải đối chiếu con dấu và chữ ký gốc - điều này không thể thực hiện nếu giấy đã phủ nhựa.

3.5 Giấy đăng ký kết hôn

Giấy đăng ký kết hôn mang giá trị pháp lý đặc biệt, được dùng xuyên suốt trong nhiều thủ tục hành chính.

Nếu ép giấy dễ bị giòn, con dấu mờ, thậm chí thông tin bên trong bị mờ chữ theo thời gian.

3.6 Giấy chứng tử

Giấy chứng tử thường được sử dụng để hoàn tất các thủ tục pháp lý như khai thừa kế, cắt khẩu, hay nhận bảo hiểm.

Vì có thể cần sao y, chứng thực, việc ép plastic sẽ gây khó khi đối chiếu dấu và chữ ký gốc.

Thêm vào đó, lớp nhựa ép có thể làm ố màu, khiến giấy nhanh ngả vàng hoặc bong lớp mực in.

4. Giấy khai sinh sau khi ép plastic có photo được không?

Giấy khai sinh sau khi ép plastic vẫn có thể photo vì máy photocopy chỉ cần nhận diện hình ảnh trên bề mặt giấy, không phụ thuộc vào chất liệu bên ngoài.

Tuy nhiên, lớp nhựa bóng phản sáng khiến chữ in, dấu mộc dễ bị mờ hoặc nhòe khi sao chụp.

Bởi vậy, bản photo thường không đạt chất lượng rõ nét, đặc biệt là ở phần dấu đỏ hoặc chi tiết dập nổi.

Nhiều cơ quan hành chính cũng không chấp nhận bản sao từ giấy đã ép vì khó xác minh độ thật, giả.

5. Gợi ý giữ giấy khai sinh đúng cách, bền bỉ với thời gian

Dưới đây là vài mẹo nhỏ, giúp bảo quản giấy khai sinh bền đẹp theo năm tháng mà vẫn đảm bảo tính pháp lý:

• Cất giấy khai sinh trong bìa nhựa chống ẩm, chống nước, tránh để trực tiếp trong túi giấy hoặc kẹp sắt.
• Không gấp giấy nhiều lần, vết gấp lâu ngày dễ làm rách hoặc mờ thông tin in.
• Đặt giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh tiếp xúc ánh nắng trực tiếp hoặc gần nguồn nhiệt.
• Nếu cần mang ra ngoài, nên dùng túi tài liệu riêng có khóa kéo, tránh nhàu hay lem mực do mưa.
• Scan hoặc chụp bản điện tử để lưu trong điện thoại, máy tính phòng khi bản gốc bị hư hại hoặc thất lạc.
• Không ép plastic, thay vào đó có thể dùng bìa ép nhiệt tháo rời, vừa bảo vệ giấy vừa dễ photo khi cần.

Giờ thì chắc bạn đã rõ “giấy khai sinh có được ép plastic không” rồi đúng không? Nếu giấy tờ của bạn không thuộc nhóm “cấm ép”, hãy tham khảo các dòng máy ép plastic chính hãng tại Đặng Gia để bảo quản gọn gàng, bền đẹp hơn nhé!