Sổ đỏ ép plastic có sao không? Liệu có vi phạm pháp luật?

Sổ đỏ ép plastic có sao không là câu hỏi rất nhiều người đặt ra vì đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng với mỗi người. Nếu chưa chắc chắn câu trả lời, tìm hiểu ngay thông tin chính thức ghi trong luật.

1. Giải đáp chính xác: Sổ đỏ ép plastic có sao không, vì sao?

1.1. Sổ đỏ ép plastic mất giá trị pháp lý

Nếu bạn chưa biết “sổ đỏ ép plastic có sao không” thì câu trả lời chính xác là “có đấy”. Cụ thể, dưới góc độ pháp lý, việc này sẽ làm mất giá trị của giấy tờ.

Tại điểm b, khoản 1, điều 76, trong Nghị định 43/2014 NĐ-CP nêu rõ: sổ đỏ đã ép plastic bị coi là hư hỏng, người dân cần phải làm thủ tục để được cấp lại. Trên chính sổ đỏ bản cứng cũng có nội dung quy định cấp ép plastic đối với loại giấy tờ này.

Vì sao pháp luật Việt Nam lại đưa ra quy định này, khi mà sổ đỏ là giấy tờ pháp lý quan trọng, chứng minh quyền sử dụng đất cũng như tài sản gắn liền?

Trong sổ đỏ có đầy đủ các dấu đỏ, chữ ký, số hiệu quản lý, dấu dập nổi, có giá trị xác thực pháp lý.

Việc ép 1 lớp nhựa trong suốt bao phủ toàn bộ bề mặt giấy tờ có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng:

• Dấu dập nổi bị phủ nhựa không thể cảm nhận bằng tay, gây khó khăn cho việc xác minh.
• Lớp nhựa plastic làm giảm độ chính xác của quá trình kiểm tra tem chống giả, dấu mực bằng ánh sáng đặc biệt, tia UV.
• Các hoạt động chuyển nhượng, thế chấp, tách thửa buộc phải thay đổi thông tin trên sổ đỏ. Nếu đã ép plastic, việc hiệu chỉnh, đóng dấu bổ sung gần như không thể. Vì thế, giấy tờ được xem như bị vô hiệu hóa.

Trên thực tế, nhiều văn phòng công chứng, đăng ký đất đai, ngân hàng phải từ chối tiếp nhận sổ đỏ đã ép plastic vì không đảm bảo nguyên trạng.

1.2. Đóng băng thông tin, khó thay đổi được

Như đã nêu ở trên, sổ đỏ là tài liệu pháp lý có tính cập nhật thông tin trong quá trình sử dụng. Ví dụ:

• Đổi tên chủ sở hữu do mua, bán, cho/tặng, thay đổi quyền thừa kế.
• Thay đổi thông tin về hợp nhất hoặc tách thửa đất.
• Ghi nhận thế chấp hoặc xóa thế chấp ngân hàng.
• Điều chỉnh thông tin cá nhân khi thay đổi căn cước công dân.

Ép plastic là hành động đóng băng thông tin trong sổ đỏ vì:

• Lớp nhựa ngăn cách khiến bạn không thể ghi bổ sung thông tin, đóng dấu.
• Không thể chỉnh sửa thông tin số hiệu, thay đổi chủ sở hữu.

Nếu muốn cập nhật, bạn bắt buộc phải thực hiện trên bản gốc mới. Có nghĩa là cần xin cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ.

1.3. Thẩm tra trở nên rắc rối, mất thời gian

Các hoạt động giao dịch đất đai, vay vốn ngân hàng hoặc công chứng đều phải thẩm tra tính pháp lý của sổ đỏ. Cơ quan chức năng cần tiến hành:

• Soi chiếu dấu đỏ, tem chống giả, dấu nổi bằng tia UV/ánh sáng chuyên biệt.
• Đối chiệu con dấu, số seri, chữ ký với cơ sở dữ liệu quản lý.
• Xác thực tình trạng hiện thời của giấy tờ (không làm giả, tẩy xóa).

Nếu ép plastic, lớp nhựa sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình kiểm định. Chuyên viên mất nhiều thời gian kiểm tra thủ công, chủ sở hữu cần xuất trình hồ sơ gốc tại cơ quan cấp sổ, rất rắc rối.

1.4. Buộc phải làm lại giấy tờ, tốn kém, phức tạp

Sổ đỏ đã ép plastic, không đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý, cơ quan chức năng sẽ từ chối giải quyết giao dịch. Chủ đất cần tiến hành thủ tục cấp đổi/cấp lại, đó là yêu cầu tất yếu. Quá trình này tốn kém và phức tạp, mất thời gian đáng kể.

Chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: đơn xin cấp đổi, bản gốc sổ đỏ, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Sau đó, phải đợi từ 10 - 30 ngày để được xác minh hồ sơ.

Về chi phí, ngoài lệ phí cấp đổi, còn mất chi phí thời gian, công sức đi lại nhiều lần. Các nhu cầu mua bán, vay vốn, sang tên trong thời gian này đều bị trì hoãn.

2. Điểm danh nhóm giấy tờ KHÔNG NÊN ép plastic

2.1. Sổ hộ khẩu/sổ đỏ/sổ hồng

Không chỉ sổ đỏ, kể cả sổ hộ khẩu, sổ hồng liên quan trực tiếp đến quyền cư trú, quyền sở hữu đất đai, tài sản đều không được ép plastic.

• Sổ hộ khẩu: Dù đã được thay thế bằng cơ sở dữ liệu dân cư nhưng bản gốc sổ hộ khẩu vẫn cần để đối chiếu trong nhiều trường hợp. Việc ép plastic khiến con dấu, chữ ký mờ đi, dễ bị từ chối công nhận.
• Sổ hồng: Đây là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, đất ở, có giá trị pháp lý cao nhất đối với tài sản. Một khi ép plastic, nó gần như bị không còn khả năng giao dịch.

2.2. Giấy khai sinh gốc

Đây là giấy tờ quan trọng trong hộ tịch, chỉ được cấp 1 lần duy nhất trong đời. Tuy nhiên, suất quá trình học tập, làm việc, kết hôn, thực hiện các thủ tục hành chính đều cần đến.

Giấy khai sinh cũng là căn cứ để chứng minh nhân thân, quan hệ gia đình, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.

Việc ép plastic sẽ làm mờ, giảm giá trị pháp lý, vì lớp màng che khuất dấu nổi, dấu đỏ.

Cơ quan công chứng/phòng 1 cửa thường từ chối đối chiếu bản gốc đã ép plastic vì khó xác minh tính thật - giả.

Trong trường hợp cần cải chính hộ tịch, bạn cũng gặp khó khăn trong việc đối chiếu, chỉnh sửa.

2.3. Giấy tờ có chữ ký quan trọng, dấu dập nổi, tem chống giả

Đó là các loại hợp đồng bản gốc, giấy chứng nhận, văn bản pháp lý có chữ ký của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền. Tài liệu này cực kỳ quan trọng trong thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, kinh doanh.

Cũng giống như các giấy tờ trên, việc ép plastic sẽ che phủ dấu, chữ ký. Gây khó khăn trong việc phát hiện dấu vết tẩy xóa, sửa đổi bất hợp pháp.

Do đó, các cơ quan công chứng, tòa án, ngân hàng đều từ chối tiếp nhận, xử lý giao dịch.

2.4. Căn cước công dân gốc

Đây là giấy tờ cá nhân quan trọng nhất, được trang bị chip điện tử lưu trữ thông tin sinh trắc học. Căn cước công dân (CCCD) dùng để xác thực danh tính công dân, thực hiện các giao dịch hành chính và thủ tục pháp lý.

CCCD hiện nay đã được làm từ nhựa đặc biệt, chống nước, chống mài mòn, có lớp bảo vệ chống giả. Ép thêm plastic hoàn toàn thừa thãi, thậm chí gây hại, cụ thể:

Ép plastic CCCD gốc tiềm ẩn nguy cơ hư hại chip điện tử, do lớp nhựa ép dày hoặc nhiệt độ ép cao.

Khi đó, cơ quan chức năng có thể không chấp nhận, buộc chủ sở hữu phải làm lại thẻ mới.

3. Những giấy tờ có thể ép plastic an toàn

3.1. Thẻ bảo hiểm y tế

Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) thường xuyên sử dụng để khám, chữa bệnh, thanh toán viện phí, thực hiện quyền lợi bảo hiểm.

Do tính chất liên tục, thẻ dễ bị mài mòn, rách, ẩm ướt hoặc bẩn. Ép plastic thẻ BHYT tương đối an toàn, hữu ích, vì:

• Bảo vệ bề mặt: Nhựa ép giúp thẻ không nhòe chữ, mờ hình ảnh, rách.
• Tiện dụng: Thẻ ép plastic cứng cáp, dễ cho vào ví, túi đựng mà không sợ quăn, rách.
• Không mất giá trị: Thẻ BHYT không có dấu nổi hay chip nhạy cảm, ép nhựa không ảnh hưởng đến quyền sử dụng.
• Dễ vệ sinh: Có thể lau sạch bụi, nước mà không sợ làm hỏng, nhòe mực in.

3.2. Giấy tờ xe: chứng nhận đăng ký, giấy phép lái xe

Trong quá trình điều khiển phương tiện, luôn cần cầm theo chứng nhận đăng ký xe, giấy phép lái xe. Đây cũng là giấy tờ cần thiết khi mua bán, sang nhượng xe.

Ép plastic sẽ bảo vệ giấy tờ xe khỏi tình trạng mài mòn, rách góc, lem mực khi sử dụng. Dễ dàng vệ sinh, cất vào cặp, cốp xe, thuận tiện xuất trình với cơ quan chức năng. Lớp ép cũng không ảnh hưởng đến hiệu lực của giấy tờ này.

3.3. Các thẻ cá nhân: thẻ nhân viên, thẻ học sinh/sinh viên

Thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ sinh viên là giấy tờ cá nhân dùng hàng ngày khi ra vào cơ quan, trường học, thư viện.

Vì tính chất thường xuyên, thẻ dễ bị bẩn, xước, nhăn… Ép plastic là cách bảo vệ bề mặt hiệu quả, kéo dài tuổi thọ cho thẻ.

Hơn nữa, độ cứng của màng ép cũng giúp bạn tiện cất trữ trong túi, cặp hơn. Chất liệu màng nhựa dễ vệ sịnh, chống nước tốt. Thẻ không chứa dấu nổi hay con chịp quan trọng nào, không lo mất hiệu lực.

3.4. Hợp đồng, biên lai hoặc các giấy tờ tạm thời

Do tính chất thường xuyên phải tra cứu, đối chiếu hoặc lưu trữ lâu dài, các hợp đồng, biên lai thanh toán, hóa đơn cần được bảo quản cẩn thận.

Dù chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, nhưng việc ép plastic giấy tờ quan trọng vẫn hữu ích trong việc duy trì tình trạng nguyên vẹn, thông tin trên giấy tờ. Bạn dễ dàng lấy và tra cứu khi cần, không lo mất giá trị pháp lý.

4. Đặng Gia - địa chỉ bán máy ép plastic uy tín, chất lượng

Ép plastic là dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, nhiều người tìm đến. Vì vậy, đây cũng là loại hình kinh doanh ăn khách trong thời buổi hiện đại. Nếu muốn mua máy ép nhựa plastic chất lượng để tham gia thị trường này, Đặng Gia là lựa chọn đáng tin cậy.

• Tại Đặng Gia, bạn sẽ được giới thiệu rất nhiều mẫu máy ép từ các thương hiệu nổi tiếng như YT, Media, Bosser.
• Các mẫu máy đa dạng, phù hợp để ép từ khổ A4 - A2 hoặc nhiều kích thước hơn nữa.
• Đặng Gia cam kết mang đến giá hợp lý, hợp ngân sách, đồng thời thường xuyên kèm theo khuyến mãi hấp dẫn.

Tóm lại, ép plastic sổ đỏ có sao không? Chắc chắn là có, và không nên ép. Để tránh rắc rối pháp lý không nên có, hãy tìm hiểu thật kỹ danh sách tài liệu được và không được ép plastic, ép dẻo.