Ép plastic bằng đại học liệu có rắc rối khi chứng thực?

Ép plastic bằng đại học có ảnh hưởng gì đến giá trị pháp lý của văn bằng? Câu trả lời dưới đây sẽ giúp bạn nhìn nhận rõ ràng hơn trước khi chọn cách bảo quản giấy tờ này lâu dài.

1. Lý do nhiều người ép plastic bằng đại học

Ngay sau khi nhận tấm bằng đại học, nhiều người chọn cách ép plastic để bảo vệ thành quả nỗ lực của mình.

Lớp nhựa plastic sẽ bảo vệ bằng đại học trước các tác động của môi trường như: nước, nấm mốc, côn trùng cắn.

Khi ép Plastic, bằng không bị quăn, nhăn, rách góc, mà luôn phẳng phiu, sáng bóng.

Khi cần mang theo bản gốc để đối chiếu trong quá trình xin việc, chủ nhân cũng cảm thấy trang trọng hơn.

Vì đây là loại giấy tờ khó thay thế nên nhiều người chọn cách ép plastic để tấm bằng được bảo quản tuyệt đối.

2. Chuyên gia giải đáp: Ép plastic bằng đại học có photo, chứng thực được không?

Bằng đại học không chỉ thể hiện trình độ học vấn, mà còn mang đến lợi thế lớn khi bước vào thị trường lao động. Thế nhưng, việc ép plastic có làm ảnh hưởng đến việc photo hay giá trị thực của tấm bằng không?

Trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP, điều 22 có nêu rõ về quy định chứng thực đối với các loại giấy tờ, văn bản.

Theo đó, những trường hợp không được chứng thực gồm:

• Giấy tờ gốc đã có dấu hiệu tẩy xóa, sửa/thêm/bớt nội dung không hợp lệ.
• Bản gốc có hư hỏng, dẫn đến không thể kiểm tra nội dung.
• Văn bản chính chứa dấu tuyệt mật của tổ chức, hoặc không chứa dấu nhưng thuộc loại giấy tờ không được phép sao, chụp.
• Giấy tờ có nội dung kích động, tuyên truyền, chống đối chế độ XHCN Việt Nam, xuyên tạc lịch sử, xúc phạm cá nhân, tổ chức, trái pháp luật.
• Các giấy tờ do cá nhân tự lập, không có chứng thực/đóng dấu của cơ quan chức năng.

Như vậy, chưa có quy định về giá trị pháp lý của các loại bằng cấp đã ép plastic. Tuy nhiên, việc ép plastic có thể khiến công tác soi chiếu, chứng thực gặp khó khăn.

Trong một vài trường hợp, có thể bị từ chối công chứng nếu cơ quan chức năng không đối chiếu được thông tin với bằng gốc.

Vậy nên, không nên ép plastic bằng đại học. Thay vào đó, hãy lựa chọn phương pháp cất giữ khác an toàn hơn.

3. Những giấy tờ không nên ép plastic, có thể bạn chưa biết

3.1. Giấy khai sinh

Giấy khai sinh là 1 trong những tài liệu pháp lý đầu đời, nhưng gắn bó đến cuối đời.

Ép plastic giấy khai sinh giúp bảo quản tốt hơn, nhưng có thể làm mất giá trị trước pháp luật.

Bởi lẽ, nhựa ép khiến công việc chứng thực, xác minh thật, giả khó khăn. Nếu ép lỗi có thể làm hỏng, mất, mờ thông tin, dẫn đến vô hiệu hóa giá trị pháp lý.

Việc photo, công chứng sau này cũng có thể bị từ chối.

3.2. Giấy tờ chứa dấu dập nổi

Dấu dập nổi được dùng để xác thực giá trị pháp lý, thường được đóng ở các giấy tờ quan trọng như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng), các loại giấy tờ tùy thân.

Chi tiết này có tính bảo mật quan trọng, giúp phân biệt giấy tờ thật, giả.

Khi ép plastic, do nhiệt độ và lực ép từ máy tác động, dấu dập nổi có thể bị làm phẳng, mờ, biến dạng.

Điều này gây khó khăn cho việc đối chiếu, xác minh tính hợp pháp của văn bản, tăng nguy cơ bị từ chối chứng thực. Do đó, để giữ nguyên đặc điểm ban đầu của giấy tờ, đừng ép plastic.

3.3. Căn cước công dân

Căn cước công dân là giấy tờ định danh quan trọng với mỗi người. Vì lo sợ bị xước, tróc, nhiều người chọn ép plastic để bảo vệ. Tuy nhiên, đây là hành động vừa dư thừa, vừa đặc biệt gây hại, vì:

Căn cước công dân được làm từ nhựa PVC cứng, chống nước, chống bám bẩn, không cần thêm lớp bảo vệ.

Căn cước công dân gắn chip có thể bị hỏng vi mạch, lỗi chip nếu gặp nhiệt độ cao. Khi đó, không quét được dữ liệu từ thẻ.

Ngoài ra, lớp nhựa ép thêm còn tạo độ chói, khiến việc quét QR, soi chiếu khó khăn.

Do đó, ép nhựa cho căn cước công dân ảnh hưởng không nhỏ đến các hoạt động của cá nhân. Đôi khi, chủ thẻ bị từ chối làm thủ tục vì căn cước lỗi, nhiều cơ quan khuyến cáo không nên ép.

3.4. Các giấy tờ khác cần linh hoạt sửa đổi thông tin

Điểm hạn chế của ép plastic là cố định hoàn toàn thông tin trên giấy tờ. Bạn không thể ghi thêm, sửa đổi, xác nhận mới bên ngoài lớp nhựa. Vì vậy, nhóm các giấy tờ cần linh hoạt sửa đổi thông tin, không nên ép lại. Đó là:

• Sổ hộ khẩu giấy: Ghi/ đối chiếu thông tin cư trú, nhân khẩu.
• Giấy tờ quan trọng, ngắn hạn: Ví dụ giấy xác nhận công tác, giấy tạm trú, giấy phép lao động…

4. Giải pháp thay thế, bảo vệ an toàn cho giấy tờ

Không ép plastic thì làm thế nào để bảo quản các giấy tờ quan trọng, có giá trị sử dụng lâu dài? Đặng Gia mách bạn một vài giải pháp thay thế an toàn, hữu ích sau:

• Dùng túi nhựa trong suốt: Chống bụi, ẩm, quăn mép, dễ lấy ra khi cần photo, chứng thực.
• Bìa hồ sơ chống ẩm: Lưu trữ lâu dài trong tủ, tránh ố vàng, mục nát.
• Tủ chống ẩm: Đảm bảo độ ẩm vừa đủ, giữ nguyên chất lượng tài liệu nhiều năm liền, không hư hỏng.

Ngoài ra, với những giấy tờ thường xuyên sử dụng, bạn nên làm nhiều bản sao công chứng để mang theo thay cho bản cứng. Nên sao lưu bản scan điện tử trên máy tính, ổ cứng, cloud để truy xuất nhanh.

5. Top các giấy tờ nên ép plastic để bảo quản lâu dài

Trên thực tế, không phải loại giấy tờ nào cũng kỵ ép plastic. Bạn nên cân nhắc ép, bảo quản lâu dài các tài liệu không cần chỉnh sửa, không chứa dấu dập nổi như:

• Bằng khen: Có giá trị tinh thần, không sử dụng trong thủ tục hành chính, ép nhựa sẽ giữ màu mực và hình thức đẹp hơn.
• Các chứng chỉ: Như chứng chỉ nghề, tin học, ngoại ngữ, không cần cập nhật thông tin, dùng lâu dài.
• Ảnh: Các loại ảnh kỷ niệm của cá nhân, gia đình nên ép plastic để giữ màu, ngừa nhăn, rách góc.
• Tài liệu sưu tầm: Chẳng hạn như: thư tay, team phiếu, bức họa kỷ niệm…

Nói tóm lại, chưa có quy định nào khẳng định ép plastic bằng đại học làm mất giá trị pháp lý. Tuy nhiên, vì đây là một giấy tờ quan trọng đối với người lao động nên hãy cân nhắc kỹ. Chọn phương pháp bảo quản an toàn hơn dùng máy ép plastic văn phòng.