Cách sử dụng máy bộ đàm: Chuẩn, Nhanh chóng, Ổn định A- Z

Thay vì tự mày mò, tham khảo ngay cách sử dụng máy bộ đàm dưới đây, bạn sẽ được chỉ rõ từng bước. Đọc và áp dụng ngay để nghe - nói rõ ràng, hạn chế tối đa các lỗi trong quá trình đàm thoại.

1. Khám phá các phím chức năng cơ bản và nâng cao của bộ đàm

Để nắm vững cách sử dụng bộ đàm, điều kiện tiên quyết là hiểu rõ các phím chức năng cơ bản nhất. Trong mỗi bộ đàm, bạn cần biết rõ các nút nhấn sau:

• PTT - Push To Talk: Đây là phím quan trọng nhất giúp bạn nghe và nhận thông tin. Khi nhấn giữ PTT tức là bạn bật chế độ phát tín hiệu. Lúc này, có thể nói trực tiếp vào micro để truyền thông tin. Khi nhả ra, máy sẽ chuyển ngay về chế độ nhận tín hiệu.
• Chuyển đổi kênh: Nút này nằm trên đỉnh hoặc ở mặt trước của bộ đàm, thuộc dạng nút xoay hoặc bấm. Bạn sử dụng nút này để hỗ trợ chọn kênh liên lạc theo tần số đã thiết lập. Đó có thể là kênh đội trưởng, kênh vận hành hay kênh nội bộ.
• Nút nguồn: Thường được tích hợp 3 chức năng: Bật, tắt và điều chỉnh âm lượng. Khi xoay núm theo chiều kim đồng hồ là bạn thực hiện bật máy, đồng thời tăng volume. Khi xoay ngược lại tức là giảm volume, giảm về 0 thì máy ở trạng thái tắt.

Ngoài các nút cơ bản trên, có 1 số nút nâng cao thường xuyên sử dụng đến, bạn nên tìm hiểu, đó là:

• Scan: Cho phép bộ đàm tự động quét các kênh để tìm tín hiệu sẵn sàng kết nối.
• Monitor: Giúp nghe tín hiệu yếu và loại bỏ nhiễu nền. Khi nhấn nút monitor, máy tạm thời bỏ qua chế độ cắt nhiễu để kiểm tra tín hiệu kênh.
• Nút Lock: Ngăn bấm nhầm các phím chức năng hoặc đổi kênh ngoài ý muốn.
• Nút Vox: Truyền tín hiệu tự động khi phát hiện giọng nói, không cần nhấn PTT.

2. Chi tiết cách sử dụng máy bộ đàm từ A - Z

2.1. Sạc, bảo quản pin

Luôn đảm bảo bộ đàm đã nạp đầy pin trước khi bắt đầu ca làm việc. Tránh để tình trạng máy đột ngột tắt, làm gián đoạn liên lạc.

Với thiết bị mới, nên sạc đầy lần đầu và chỉ nạp lại khi pin gần cạn. Như vậy sẽ vừa duy trì hiệu suất tốt, vừa giúp kéo dài tuổi thọ pin.

Trong quá trình sạc, nên tắt máy và tháo pin ra, tránh để bộ đàm hoạt động trong lúc đang sạc sẽ khiến pin nhanh chai.

Cách tháo pin: Tại chân pin có chốt khóa, chỉ cần gạt nhẹ chốt, dùng 1 ngón tay miết và đẩy pin lên hoặc xuống. Pin sẽ bung ra ngay lập tức mà không cần dùng lực mạnh.

2.2. Lắp ăng ten

Để tránh vướng víu hoặc làm gãy, bạn nên tháo ăng ten khi di chuyển và gắn lại lúc cần dùng. Linh kiện này kết nối với máy bằng vít xoáy nên thao tác tháo lắp rất đơn giản.

Chỉ cần đặt đúng vị trí trên đỉnh máy, xoay vít theo chiều kim đồng hồ và siết chặt là lắp xong.

Muốn tháo ra, chỉ cần quay ngược chiều là ăng ten sẽ rời khỏi máy.

2.3. Lắp kẹp đeo bộ đàm

Kẹp đeo và đai lưng là phụ kiện quan trọng, giúp cố định bộ đàm trên thắt lưng, túi áo hoặc quần. Phụ kiện này mang lại sự rảnh tay tối đa, giúp người dùng không cần cầm nắm thiết bị liên tục.

Thôngthường, bộ đàm được trang bị 2 con ốc vít ở mặt trước và sau để gắn đai. Chỉ cần cố định đai vào 2 vít này và siết chặt, sao cho cảm giác chắc chắn nhất.

2.4. Bật/tắt đúng cách

Nút nguồn của bộ đàm thường được thiết kế dạng núm xoay có rãnh. Núm này đặt ngay trên đầu máy, cạnh đó là nút vặn điều chỉnh âm lượng.

Để bật máy, hãy xoay núm thuận chiều kim đồng hồ. Muốn tắt đi, chỉ cần vặn trái chiều trở lại vị trí cũ.

Với các dòng bộ đàm mini cầm tay, nút nguồn và nút âm lượng có thể đặt bên sườn máy, tương tự như ở điện thoại di động. Khi cần bật/tắt đàm thoại, người dùng chỉ cần nhấn, giữ nút này vài giây là được.

2.5. Chọn kênh liên lạc

Điều kiện cần để các bộ đàm kết nối với nhau là phải cùng kênh và tần số. Vì vậy, bạn cần chọn kênh liên lạc sao cho đúng.

Với dòng máy núm vặn, người dùng chỉ cần xoay núm chuyển kênh trên đầu thiết bị từ từ cho đến khi tìm được kênh phù hợp. Hầu hết máy hiển thị tên kênh bằng tiếng Anh. Khi tín hiệu rõ ràng, bạn có thể dừng lại.

Đối với máy cầm tay, bàn phím được thiết kế ở mặt trước. Thao tác chọn kênh được thực hiện thông qua 2 phím có ký hiệu ˄˅ hoặc ↑ ↓.

Mẹo chọn kênh:

• Chỉ chọn các kênh đã được cài đặt sẵn trước đó, không tự ý thay đổi tần số.
• Lựa chọn kênh phù hợp với nhóm đàm thoại đã được quy định.
• Mỗi bộ đàm thường bao gồm nhiều kênh và được gom thành nhóm. Nên rà kênh theo cụm để tìm tín hiệu nhanh, chính xác hơn.

2.6. Ấn nút và nghe - nói

PTT là nút không thể thiếu trên 100% các dòng bộ đàm. Nút này thường có kích thước lớn và nằm ở góc bên trái, phía trên thiết bị.

Khi muốn liên lạc với đồng đội, người dùng nhấn giữ phím này, đồng thời nói trực tiếp vào micro (giữ khoảng cách 3 - 5cm).

Sau khi truyền đạt xong, thả tay, chờ vài giây để nhận phản hồi từ các bộ đàm đang kết nối.

3. Các mẹo sử dụng bộ đàm an toàn, hiệu quả, tăng tuổi thọ

Dù sử dụng bộ đàm Icom, Motorola hay Kenwood, bạn đều nên áp dụng 1 số mẹo thực tế từ chuyên gia.

• Giữ vệ sinh: Luôn lau chùi bộ đàm, đặc biệt là các khu vực tiếp nối. Chỉ sử dụng khăn mềm, độ ẩm nhẹ, không cho cồn, hóa chất hoặc dung dịch tẩy rửa vào máy.
• Hạn chế va đập hoặc tiếp xúc với nước: Ngay cả các dòng chuẩn IP54 - IP67 cũng nên giữ gìn. Cần dùng ốp hoặc túi chống nước để bảo vệ máy khi dùng ngoài trời mưa, công trường bụi bặm.
• Lắp phụ kiện đúng: Ăng ten, pin, dây đai (nếu có) cần phải lắp chuẩn và tháo ra khi cần thiết. Chú ý kiểm tra thường xuyên, không để các bộ phận này bị cong, gập, nứt, gãy, hỏng hóc.
• Chỉnh âm lượng: Nên để ở mức âm vừa phải để không bị hú rè, cũng không gây hao pin nhiều.

4. Các sự cố thường gặp khi sử dụng bộ đàm và cách khắc phục

Quá trình dùng bộ đàm khó tránh khỏi 1 vài sự cố nhất định. Nếu biết cách nhận diện và xử lý kịp thời, bạn sẽ luôn có được cuộc đàm thoại chất lượng. Dưới đây, các kỹ thuật viên tại Đặng Gia đã tổng hợp lỗi và đưa ra hướng phòng ngừa, khắc phục cụ thể.

Máy không lên nguồn

• Nguyên nhân: Pin hết/chai, lỏng tiếp xúc hoặc gắn sai chiều/chưa chặt, đế sạc có vấn đề.
• Cách khắc phục: Cần kiểm tra lại chiều, vị trí gắn. Nếu do tiếp xúc, cần vệ sinh tiếp điểm pin bằng khăn khô hoặc tăm bông. Nếu vẫn không được, hãy thử dùng pin khác để kiểm tra đế sạc, thay pin nếu có dấu hiệu chai, phồng.

Mất tín hiệu

• Nguyên nhân: Thường do chọn sai kênh hoặc tần số không tương thích với nhóm liên lạc. Đôi khi do địa hình gồ ghề, quá nhiều vật cản trở đường truyền hoặc ăng ten lỏng.
• Cách khắc phục: Cần kiểm tra lại cài đặt, điều chỉnh nếu chưa đúng; siết lại ăng ten. Nếu do vị trí đứng, hãy thử di chuyển đến nơi cao, thoáng hơn.

Không nghe được

• Nguyên nhân: Có thể do bạn để mức volume quá thấp hoặc ở chế độ tắt. Loa hoặc micro bị bụi, dính nước cũng dẫn đến tình trạng này. Một vài lý do khác là do nút PTT bị kẹt, lỗi phần mềm hoặc dây kết nối mic, loa hỏng.
• Cách khắc phục: Tăng âm lượng hoặc kiểm tra chế độ tắt/mở; đồng thời rút, cắm lại phụ kiện, vệ sinh loa, micro. Reset máy nếu bị kẹt chế độ PTT hoặc lỗi phần mềm.

Có thể thấy cách sử dụng máy bộ đàm không khó nhưng vẫn đòi hỏi người dùng phải hiểu và thao tác chuẩn Hãy áp dụng đầy đủ các bước và mẹo dùng, xử lý sự cố để giúp việc liên lạc luôn trơn tru.