Cách sử dụng bộ đàm: Chi tiết, Dễ hiểu, Đúng chuẩn từ A→ Z

Đừng xem nhẹ cách sử dụng bộ đàm. Bởi đây chính là yếu tố quyết định khả năng kết nối, đảm bảo an toàn trong liên lạc. Là chìa khóa giúp cả team phối hợp ăn ý, loại bỏ mọi khoảng trễ thông tin.

1. Lợi ích khi biết cách sử dụng bộ đàm

Khi biết cách sử dụng bộ đàm không chỉ giúp bạn liên lạc nhanh hơn, mà còn mở ra lợi thế vượt trội trong công việc tập thể. Cụ thể như sau:

• Liên lạc nhanh chóng, tức thời: Người dùng không tốn thời gian loay hoay tìm hiểu, bật máy là có thể sử dụng ngay, không có thời gian chết. Đàm thoại nhanh, đảm bảo tính realtime của thông tin.
• Tiết kiệm chi phí: Khi biết cách dùng thì bạn sẽ không phát sinh cước phí như điện thoại. Đặc biệt phù hợp cho nhóm làm việc đông người.
• Đảm bảo tín hiệu ổn định: Khi thao tác đúng chuẩn, bộ đàm cho âm thanh rõ ràng, hạn chế nhiễu sóng.
• Tăng hiệu quả phối hợp công việc: Truyền đạt thông tin đồng bộ, nhanh gọn, giúp đội nhóm hoạt động nhịp nhàng.
• Khai thác tối đa tính năng: Dùng đúng cách giúp tận dụng tối đa các chức năng của máy, cho phép đa dụng trong nhiều điều kiện.
• Kéo dài tuổi thọ thiết bị: Dùng và bảo quản đúng quy cách giúp pin bền hơn, máy ít hư hỏng.
• An toàn trong công việc: Biết thao tác các tính năng như: gọi khẩn cấp, liên lạc nhanh,... Giúp cảnh báo nguy hiểm kịp thời trong môi trường đặc thù như: xây dựng, bảo vệ, cứu hộ,...
• Tăng tính chuyên nghiệp: Thao tác thành thạo tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc và dịch vụ.

2. Giải mã các nút/phím trên bộ đàm

Nếu lần đầu tiếp cận với máy bộ đàm thì ý nghĩa của các nút/phím trên bộ đàm là vô cùng quan trọng. Mỗi nút/phím lại có những tính năng riêng.

Số lượng nút/phím bấm trên mỗi bộ đàm có sự khác nhau. Nhìn chung đều gồm các nút chính như sau:

• Nút nguồn/âm lượng: Thiết kế dạng núm xoay ở trên đỉnh máy. Có chức năng bật/tắt máy. Trong quá trình sử dụng, núm còn được dùng để điều chỉnh tăng giảm âm lượng.
• Nút chỉnh kênh: Dạng núm nằm cạnh núm nguồn. Bạn sẽ vặn để chuyển đổi kênh liên lạc. Mỗi kênh tương tự với 1 tần số đã setup.
• Nút PTT: Viết tắt của cụm Push To Talk. Nó là nút quan trọng nhất cho quá trình liên lạc, thường nằm ở bên hông máy. Khi muốn nói, bạn cần nhấn giữ nút này và thả ra để nghe.

Ngoài các nút cơ bản thì nhiều bộ đàm còn được trang bị các phím chức năng như sau:

• Nút Monitor: Dùng để mở kênh test tín hiệu và âm thanh nền. Giúp điều chỉnh âm lượng phù hợp và test xem sóng có hoạt động hay không.
• Nút Scan: Dùng để quét kênh, tìm kiếm kênh đang hoạt động. Rất hữu ích khi muốn theo dõi nhiều kênh đồng thời.
• Nút khẩn cấp: Kích hoạt báo động hoặc tín hiệu SOS khi gặp tình huống nguy hiểm. Một số dòng có thể gửi tín hiệu ưu tiên đến tất cả bộ đàm trong nhóm.
• Nút Call: Truyền tín hiệu/âm báo, nhằm thông báo sự hiện diện của bạn/ý định liên lạc.
• Nút gắn chức năng bên hông: Có thể được lập trình để mở nhanh 1 tính năng. Tùy từng dòng máy mà chức năng khác nhau như: bật/tắt đèn pin, chuyển kênh, bật/tắt VOX,...
• Bàn phím: Tùy model mà có bàn phím hay không. Nó dùng để nhập trực tiếp tần số, gọi nhóm, hoặc điều chỉnh cài đặt nâng cao.
• …

3. Cách sử dụng bộ đàm chi tiết từng thao tác

3.1 Lắp pin và anten

Bước đầu tiên để bộ đàm vận hành ổn chính là gắn pin, anten đúng chuẩn.

Pin cần được lắp đúng chiều, trượt theo khe dẫn phía sau, ấn nhẹ đến khi nghe tiếng “tạch”. Đảm bảo tiếp xúc chuẩn xác với bo mạch nguồn.

Với anten, hãy xoay theo chiều kim đồng hồ cho đến khi chặt vừa phải. Tránh siết quá mức gây hỏng ren.

Khi cả 2 bộ phận đã khớp an toàn, bộ đàm mới có thể phát - thu tín hiệu với hiệu suất tối đa.

3.2 Cách bật - tắt bộ đàm

Bộ đàm thường tích hợp núm nguồn cùng điều chỉnh âm lượng trên đỉnh máy.

Để bật máy, hãy xoay núm theo chiều kim đồng hồ cho đến khi nghe tiếng “bíp” và đèn LED sáng là được. Khi muốn tắt, chỉ cần xoay ngược núm lại về vị trí “OFF”.

Một số model mới có thể được trang bị nút nguồn dạng bấm ở bên sườn máy. Khi đó, bạn chỉ cần nhấn giữ đền khi đèn báo sáng là được.

3.3 Cách chọn kênh liên lạc

Kênh liên lạc ở đây là 1 tần số. Tất cả máy trong nhóm phải cùng kênh để nghe/đàm thoại.

Tùy vào dòng bộ đàm cầm tay mà bạn có thể xoay núm chọn kênh trên đầu máy hoặc nhấn phím ▼/▲ trên máy để tới kênh cần chọn.

Các model đều có tính năng đọc tên kênh bằng tiếng Anh khi chọn kênh. Căn cứ vào đó để chọn kênh phù hợp, rất cần thiết với những máy không có màn hình.

Bạn có thể dùng scan để phát hiện kênh đang dùng trước khi chọn. Tránh nhảy vào kênh có cuộc gọi. Bạn cũng có thể lưu kênh khẩn cấp (priority) để truy cập nhanh.

3.4 Thao tác đàm thoại với nút PTT

Nút nhấn PTT là "trái tim" của bộ đàm. Khi cần nói, hãy nhấn giữ PTT, đưa micro cách miệng khoảng 3 - 5cm và nói rõ ràng, âm lượng vừa đủ.

Ngay khi thả nút, máy sẽ tự động chuyển sang chế độ thu, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi.

Điều quan trọng là không nói chồng sóng. Chỉ 1 người giữ PTT tại 1 thời điểm, nếu không tín hiệu sẽ bị “đè” và mất toàn bộ nội dung.

Khi nói nên chia đoạn ngắn để truyền tải rõ nét, tức thì. Nên thông báo khi kết thúc nói để đối phương biết.

3.5 Hướng dẫn sạc pin bộ đàm

Pin luôn phải được sạc full điện trước mỗi ca làm việc để tránh gián đoạn.

Để pin bộ đàm bền và tránh hiện tượng chai, hãy dùng bộ sạc hãng đi kèm.

Đặt pin (hoặc cả bộ đàm) vào dock sạc cho đến khi đèn báo chuyển sang màu xanh/đầy pin.

Thời gian sạc thường từ 2 - 4 giờ tùy dung lượng. Sạc ở nhiệt độ phòng (~10 - 40°C). Tránh sạc khi quá nóng/quá lạnh.

Không nên sạc quá lâu hoặc dùng sạc kém chất lượng. Điều này có thể gây quá nhiệt, giảm tuổi thọ cell pin và ảnh hưởng đến mạch nguồn của bộ đàm.

3.6 Sử dụng các phím chức năng (nếu có)

Ngoài các nút cơ bản, nhiều bộ đàm được trang bị phím chức năng phụ:

• Monitor: Kiểm tra trước khi phát, nếu có tiếng rè, có thể có cuộc gọi đang diễn ra.
• Scan: Quét dãy kênh đã lập trình để phát hiện kênh có hoạt động. Dòng nâng cao còn có Priority scan - ưu tiên 1 kênh và Skip list - bỏ kênh không muốn quét.
• VOX (Voice-activated transmit): Tự động truyền tín hiệu khi phát hiện âm thanh giúp rảnh tay. Lưu ý, điều chỉnh độ nhạy VOX để tránh kích hoạt nhầm do tiếng ồn. Không dùng VOX trong môi trường ồn cao.
• Emergency: Phát tín hiệu báo động tới mọi máy hoặc trung tâm.
• Lone Worker: Máy kiểm tra định kỳ người làm việc đơn lẻ. Nếu không phản hồi, máy sẽ phát cảnh báo.

3.7 Lắp kẹp đeo bộ đàm đúng cách

Kẹp đeo lưng hay còn gọi là bát cài lưng, giúp cài máy vào túi áo, cầu vai,... để rảnh tay, cơ động.

Kẹp đeo thường được gắn ở mặt lưng, cố định bằng vít. Hãy dùng tua vít để siết vừa tay, đảm bảo kẹp chắc chắn. Khi gắn vào thắt lưng hoặc áo sẽ không bị rơi trong quá trình di chuyển.

Một số kẹp còn có khả năng xoay 360°, cho phép điều chỉnh góc rút máy nhanh chóng.

4. Nguyên tắc sử dụng bộ đàm hiệu quả

Ngoài cách sử dụng, 1 số nguyên tắc sau đây của Đặng Gia có thể giúp quy trình sử dụng bộ đàm của bạn truyền xa, sắc nét, bền bỉ.

• Kết nối anten trước khi đàm thoại. Khi liên lạc không được nắm đầu anten.
• Đảm bảo tất cả bộ đàm trong nhóm đều cùng tần số. Chỉ vậy mới có thể liên lạc với nhau.
• Nhấn giữ PTT và chờ khoảng 1 giây hãy nói để tín hiệu không mất câu đầu tiên.
• Nói ngắn, rõ, mạch lạc giúp truyền đạt nhanh gọn, tránh độc thoại dài làm nghẽn kênh.
• Chỉ một người phát tại một thời điểm, giữ trật tự liên lạc để thông tin không bị xung đột, chồng sóng.
• Điều chỉnh âm lượng nghe vừa đủ, tránh hú, rè, gây khó chịu cho cả nhóm.
• Tắt bộ đàm khi không cần hoặc dùng chế độ công suất phát thấp khi liên lạc gần để tiết kiệm pin.
• Không để rơi máy, không dùng ở môi trường nhiễu mạnh, giữ anten và pin luôn ở tình trạng tốt nhất.
• Chỉ liên lạc khi ở trong phạm vi quy định của bộ đàm.

Nắm vững cách sử dụng bộ đàm là bí kíp để bạn phát huy hết tiềm lực thiết bị của mình. Tùy model mà áp dụng linh hoạt để có hiệu quả tối ưu nhất nhé.