HS code máy chà sàn là gì? Phân loại, Lợi ích, Lưu ý

HS code máy chà sàn - “tấm hộ chiếu” của sản phẩm khi bước qua cửa khẩu hải quan. Áp đúng mã giúp kiểm soát chi phí, tốc độ hàng hóa được thông quan và tính pháp lý của mỗi lô hàng. Đây còn là chìa khóa để tránh rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

1. HS code máy chà sàn là gì?

HS Code (Harmonized System Code) là mã số tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành.

Được tiêu chuẩn hóa và áp dụng chung cho hoạt động giao thương toàn cầu.

Mỗi loại hàng hóa khi xuất - nhập khẩu đều được gắn 1 mã HS riêng, giúp nhận diện và phân biệt chính xác với các mặt hàng khác.

HS code máy chà sàn là mã số dùng để phân biệt máy chà sàn (máy đánh sàn, máy vệ sinh sàn) với các thiết bị khác.

Dựa vào mã HS code máy chà sàn, cơ quan chức năng sẽ:

• Xác định thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) cần nộp.
• Áp dụng các chính sách quản lý chuyên ngành (nếu có).
• Hỗ trợ thống kê, giám sát luồng hàng hóa.

Việc tra cứu HS code máy chà sàn là bước bắt buộc trước khi làm thủ tục nhập khẩu.

Nếu áp đúng mã, hàng hóa được thông quan nhanh, tính thuế chính xác.

Ngược lại, áp sai mã có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, chậm thông quan hoặc đóng thuế cao hơn.

Ví dụ: Một lô máy chà sàn công nghiệp bị áp sai HS code sang nhóm thiết bị cơ khí khác đã phải chịu thuế suất cao hơn 5% và chậm giao hàng gần 2 tuần.

2. Cấu trúc chung của mã hs code máy chà sàn

Mã HS code máy chà sàn thường có từ 8 - 10 chữ số, được xây dựng theo nguyên tắc từ tổng quát đến chi tiết. Giúp nhận diện và phân loại sản phẩm chính xác trong hoạt động XNK.

Cấu trúc mã gồm các cấp độ:

• 2 số đầu - Chương (Chapter): Xác định nhóm hàng hóa chính trong 98 chương của Hệ thống HS toàn cầu. Máy chà sàn thuộc chương máy móc, thiết bị cơ khí.
• 4 số đầu - Nhóm (Heading): Gom các mặt hàng có tính năng tương tự, như thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy làm sạch bề mặt sàn.
• 6 số đầu - Phân nhóm (Subheading): Áp dụng thống nhất trên toàn thế giới, phân biệt máy chà sàn với các loại máy vệ sinh khác.
• Từ số thứ 7 trở đi - Phân nhóm phụ (National Subheading): Do từng quốc gia quy định, chi tiết hóa sản phẩm. Để phục vụ mục đích tính thuế, chính sách nhập khẩu hoặc thống kê chuyên ngành.

3. HS code máy chà sàn bao nhiêu? Phân loại

Mã HS code máy chà sàn được quy định dựa theo tính năng, cấu tạo của từng loại máy.

Hiện nay, có 2 mã HS code dùng cho máy đánh sàn.

4. Lợi ích khi xác định chuẩn mã HS code cho máy chà sàn

4.1. Hạn chế nhầm lẫn trong thủ tục khai báo hải quan

Sai lệch nhỏ trong mã HS sẽ kéo theo cả chuỗi rắc rối: hồ sơ bị trả về, hàng hóa bị lưu kho, phát sinh phí lưu bãi hoặc thậm chí bị xử phạt.

Khi khai báo đúng ngay từ đầu, đảm bảo quy trình thông quan trôi chảy, tránh rắc rối.

Đặc biệt quan trọng với các đơn hàng gấp hoặc theo tiến độ dự án.

4.2. Xác định đúng mức thuế XNK

HS code là cơ sở để xác định mức thuế nhập khẩu và thuế VAT khác.

Chỉ cần sai mã, thuế suất có thể chênh từ vài phần trăm tới hàng chục phần trăm, gây thất thoát ngân sách, làm giá bán bị đội lên.

Xác định đúng mã giúp đơn vị dự toán chi phí chuẩn xác, tránh bị truy thu hoặc nộp thừa.

4.3. Tiết kiệm thời gian thông quan

Hồ sơ khai báo chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp hải quan xử lý nhanh, hạn chế yêu cầu bổ sung giấy tờ hay kiểm tra lại. Rút ngắn thời gian đưa hàng hóa đến thị trường.

Đặc biệt quan trọng với các mặt hàng máy chà sàn nhập về để phục vụ công trình, dự án. Khi từng ngày chậm trễ đều khiến tiến độ bị ảnh hưởng.

4.4. Đảm bảo pháp lý cho hàng hóa

HS code chính xác là bằng chứng rõ ràng để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông.

Trường hợp cơ quan chức năng kiểm tra, hoặc khi phát sinh tranh chấp thương mại quốc tế, đây chính là “lá chắn” giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi.

4.5. Dễ dàng tra cứu và quản lý

HS code là “ngôn ngữ chung” trong quản lý hàng hóa quốc tế. Khi lưu trữ đúng mã:

• Bộ phận kế toán, kho vận dễ dàng lập báo cáo tồn kho, nhập - xuất.
• Khi cần nhập thêm, chỉ cần tra mã HS cũ là biết thông số, thuế suất và quy trình.

Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quản trị chuỗi cung ứng. Xây dựng kế hoạch nhập hàng và chiến lược kinh doanh dài hạn.

4.6. Tạo uy tín cho doanh nghiệp

Khai đúng mã HS thể hiện năng lực tuân thủ pháp luật và quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có hồ sơ khai báo minh bạch, chuẩn mực sẽ được đánh giá cao bởi:

• Đối tác nước ngoài: Tin tưởng khi hợp tác dài hạn.
• Khách hàng trong nước: Yên tâm về nguồn gốc hàng hóa.
• Cơ quan quản lý: Có thiện cảm, dễ dàng hỗ trợ khi phát sinh sự cố.

5. Hướng dẫn tính thuế nhập khẩu máy chà sàn theo mã HS

Thuế nhập khẩu hàng hóa phụ thuộc vào mã HS mặt hàng đó. Mỗi mã HS sẽ có 1 mức thuế cụ thể.

Khi nhập khẩu máy chà sàn, doanh nghiệp thường phải nộp hai loại thuế chính:

Thuế nhập khẩu (Import Duty): Tính dựa trên trị giá CIF và thuế suất tương ứng với mã HS code đã khai báo.

Thuế giá trị gia tăng (VAT nhập khẩu): Được tính trên tổng giá trị hàng hóa cộng thuế nhập khẩu.

Công thức tính thuế như sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá của CIF x % thuế suất

Trị giá CIF xác định bằng giá xuất xưởng máy chà sàn + Chi phí vận chuyển quốc tế + Bảo hiểm hàng hóa.

Thuế giá trị gia tăng GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x X%

Các loại máy chà sàn đều có thuế suất là 0%. Vì thế, huế nhập khẩu của máy chà sàn thường chính là thuế GTGT.

Ví dụ thực tế:

• Giá xuất xưởng máy chà sàn: 2.000 USD
• Chi phí vận chuyển + bảo hiểm: 200 USD
• Trị giá CIF: 2.200 USD
• Thuế suất nhập khẩu theo HS code: 0%
• Thuế suất VAT: 10%

Tính toán:

• Thuế nhập khẩu = 2.200 × 0% = 0 USD
• Thuế GTGT = (2.200 + 0) × 10% = 220 USD

=>> Tổng thuế phải nộp = 220 USD

Ngoài thuế sẽ có các loại phí và lệ phí khác mà doanh nghiệp cần nộp cho nhà nước như lệ phí hải quan, phí cơ sở hạ tầng.

6. #6 Bước nhập khẩu máy chà sàn và yêu cầu hồ sơ

6.1. Căn cứ quy định chính sách nhập khẩu

Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy chà sàn nhà hiện được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng.

• Công văn 3010/TCHQ-GSQL (30/06/2004): Hướng dẫn chi tiết các quy định cụ thể về thủ tục nhập khẩu máy chà sàn.
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN (13/11/2015): Quy định về chứng nhận chất lượng và an toàn kỹ thuật đối với máy chà sàn.
• Thông tư 103/2015/TT-BTC (01/07/2015): Hướng dẫn thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan.
• Công văn 589/CT-TTHT (17/01/2017): Làm rõ các điều kiện và yêu cầu đặc thù khi nhập khẩu máy chà sàn.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/03/2015), sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC (20/04/2018):Quy định chung về thủ tục và quản lý hàng nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP (15/05/2018): Xác định các quy định quản lý và điều chỉnh thủ tục nhập khẩu máy chà sàn.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (19/04/2019): Quy định điều kiện nhập khẩu máy chà sàn đã qua sử dụng. Có 2 điều kiện bắt buộc: tuổi đời dưới 10 năm và được nhập với mục đích phục vụ sản xuất. Đặc biệt lưu ý linh kiện máy chà sàn đã qua sử dụng nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tuyệt đối không vi phạm.

6.2. FULL bộ hồ sơ nhập khẩu máy chà sàn

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, quy định rõ về hồ sơ nhập khẩu máy lau sàn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tờ khai của hải quan theo quy định.
• Hóa đơn giao dịch thương mại (Commercial Invoice).
• Biên lai gửi hàng (Bill of Lading).
• Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Hợp đồng mua bán thương mại (Sale Contract).
• Chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa (Certificate of Origin - C/O).
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra tuổi thiết bị theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Catalogue sản phẩm để phục vụ việc đối chiếu, phân loại hàng hóa.

6.3. Quy trình 4 bước nhập khẩu máy chà sàn

Bước 1: Chuẩn bị & khai tờ khai hải quan

Hoàn thiện bộ chứng từ gồm: Hợp đồng mua bán (Contract), Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (CO), Thông báo hàng đến (Arrival Notice), Mã HS code của máy chà sàn,...

Cập nhật thông tin khai báo lên hệ thống hải quan trên phần mềm khai báo.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống phân luồng:

• Luồng xanh: Hàng hóa tự động thông quan, không qua bước kiểm tra

• Luồng vàng: Cần xuất trình hồ sơ giấy để kiểm tra.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực địa với lô hàng

In tờ khai và nộp hồ sơ tại chi cục hải quan để hoàn tất bước mở tờ khai.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu đạt yêu cầu sẽ chấp nhận thông quan.

Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT để hoàn tất thủ tục.

Bước 4: Nhận & bảo quản hàng

Thanh lý tờ khai, đưa hàng về kho bảo quản hoặc đưa vào sử dụng.

7. Lưu ý khi khai báo HS code máy chà sàn tránh rủi ro

• Tra cứu mã HS từ biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất do Bộ Tài chính ban hành hoặc tra cứu trực tiếp trên hệ thống VNACCS/VCIS của hải quan.
• Lưu sẵn catalogue, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm để chứng minh tính năng, công dụng khi cơ quan hải quan yêu cầu.
• Kiểm tra thuế suất trước khi nhập để ước lượng chi phí, tránh bị đội giá.
• Tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn hải quan, hạn chế rủi ro áp mã nhầm dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt hành chính.
• Chú ý đến quy định về hàng đã qua sử dụng bởi máy cũ vẫn áp thuế tương tự máy mới nhưng cần khai báo tình trạng rõ ràng.
• Không sử dụng mã HS “gần đúng” để khai báo tạm, dễ dẫn đến hậu quả pháp lý và mất uy tín doanh nghiệp.
• Xác nhận lại với hải quan trước khi mở tờ khai, tránh phải sửa đổi, kéo dài thời gian thông quan.

2025 là cuộc đua của những doanh nghiệp hiểu luật và tận dụng chính sách. Chủ động cập nhật mã HS code máy chà sàn và thuế suất mới là cách thông minh để doanh nghiệp bảo vệ dòng tiền và đẩy nhanh vòng quay hàng hóa.