Hướng dẫn thủ tục đăng ký tần số bộ đàm chi tiết nhất

Việc đăng ký tần số bộ đàm là bước cần thiết giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo liên lạc ổn định. Trong bài viết này, Điện máy Đặng Gia sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến việc các thủ tục đăng ký tần số bộ đàm, lệ phí,... giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và công sức. Hãy cùng tìm hiểu để có thể hoàn tất đăng ký nhanh chóng và chính xác nhất!

Tại sao bạn cần phải đăng ký tần số cho bộ đàm?

Đăng ký tần số bộ đàm là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh gặp phải các vấn đề rủi ro. Dưới đây là những lý do quan trọng khiến bạn cần phải thực hiện các thủ tục đăng ký tần số bộ đàm “ngay và luôn”.

Đăng ký tần số cho bộ đàm đảm bảo lợi ích và quyền lợi của người dùng

• Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của pháp luật hiện hành tại khoản 1 điều 16 về luật Tần số vô tuyến điện: mọi tổ chức, cá nhân khi sử dụng băng tần số, tần số vô tuyến điện và các thiết bị phát sóng vô tuyến điện cần phải có giấy phép. Mọi hành vi sử dụng băng tần, tần số, thiết bị phát sóng không có giấy phép sử dụng tần số và thiết bị đều sẽ bị xử phạt theo quy định.

Tại Việt Nam, các tần số sử dụng cho bộ đàm được quản lý chặt chẽ bởi Bộ Thông tin và Truyền thông để tránh nhiễu loạn sóng. Do đó, nếu sử dụng bộ đàm mà không đăng ký tần số sẽ được coi là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt. Vậy nên, việc đăng ký tần số bộ đàm giúp bạn tránh vi phạm quy định và xử phạt hành chính.

• Tránh nhiễu sóng, đảm bảo liên lạc ổn định: Nếu nhiều người dùng sử dụng bộ đàm cùng một tần số mà không có sự quản lý sẽ dẫn đến tình trạng nhiễu sóng, ảnh hưởng tới việc giao tiếp và giảm hiệu quả sử dụng máy bộ đàm. Việc đăng ký tần số sẽ giúp việc phân bổ tần số một cách hợp lý, đảm bảo liên lạc ổn định.
• Bảo đảm an toàn thông tin: Thông tin trao đổi qua bộ đàm có thể chứa nhiều thông tin quan trọng, đặc biệt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, cơ quan an ninh. Bởi vậy, khi đăng ký tần số sử dụng sẽ giúp đảm bảo tính bảo mật, tránh bị nghe lén và an toàn thông tin truyền tải.
• Dễ dàng kiểm soát và bảo trì: Các thiết bị bộ đàm đã đăng ký giúp đơn vị quản lý kiểm soát tình hình sử dụng tần số dễ dàng hơn. Từ đó, có những biện pháp quản lý phù hợp khi có sự cố kỹ thuật hoặc cần nâng cấp thiết bị; đảm bảo việc sử dụng tần số hiệu quả và an toàn.

Việc đăng ký tần số cho bộ đàm là một quy định bắt buộc nhằm đảm bảo trật tự, an toàn trong việc sử dụng thiết bị vô tuyến điện, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong suốt quá trình sử dụng.

Các yêu cầu và điều kiện trước khi đăng ký tần số bộ đàm

Trước khi đăng ký tần số bộ đàm bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu và điều kiện sau đây để quá trình đăng ký được thuận lợi nhất.

• Điều kiện về pháp lý: Các đơn vị tổ chức cần có giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh hoạt động hợp pháp. Đối với cá nhân phải có CMND/CCCD để đăng ký. Mục đích sử dụng phải phù hợp với quy định như phục vụ công việc quản lý, vận hành, liên lạc nội bộ doanh nghiệp,...
• Tuân thủ quy định về dải tần số: Tần số bạn đăng ký cần nằm trong dải tần số được Bộ Thông tin cấp phép sử dụng cho bộ đàm ở Việt Nam. Để tránh nhiễu sóng, bạn nên đăng ký tần số mới hoặc tần số nằm ngoài phạm vi cơ quan khác đang sử dụng.
• Điều kiện về bộ đàm: Thiết bị cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định. Bạn cần phải kiểm tra các thông tin: công suất, dải tần số, loại bộ đàm,...xem có được cấp phép sử dụng không.

Bộ đàm sử dụng cần đảm bảo yêu cầu quy định

• Đảm bảo tuân thủ mục đích sử dụng và khu vực sử dụng: Đăng ký tần số bộ đàm cần phải nằm trong phạm vi quy định, kế hoạch rõ ràng về mục đích sử dụng. Cần xác định rõ yếu tố này để việc xét duyệt thuận lợi hơn.
• Đảm bảo tài chính và chi phí đăng ký: Tùy thuộc vào số lượng thiết bị, dải tần số, thời hạn giấy phép mà bạn cần phải đóng các khoản phí đăng ký ban đầu và phí duy trì.
• Cam kết tuân thủ quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông: Người dùng cần cam kết chỉ sử dụng trong tần số và khu vực đăng ký, không mở rộng hoặc dùng cho mục đích khác. Các đơn vị sẵn sàng cho kiểm tra và giám sát bởi cơ quan quản lý.

Thủ tục đăng ký tần số bộ đàm

Thủ tục đăng ký tần số bộ đàm cần có:

• Đơn xin cấp phép, trong đó cần nêu rõ băng tần xin sử dụng và phạm vi phủ sóng.

Đơn xin cấp phép

• Bản sao công chức hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Quyết định thành lập đối với tổ chức; giấy chứng nhận ĐKKD đối với doanh nghiệp nhà nước hoặc giấy phép đầu tư với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Giấy phép phép thiết lập mạng, cung cấp dịch vụ viễn thông đối với các thiết bị cần phải cấp giấy phép thiết lập mạng.
• Đề án thiết lập mạng thông tin vô tuyến định, cần nêu rõ: mục đích, cấu hình mạng, phạm vi hoạt động, công nghệ sử dụng.
• Bản đăng ký danh mục các thiết bị phát sóng vô tuyến điện (mẫu của Bộ Bưu chính viễn thông)

Lệ phí đăng ký tần số bộ đàm

Khi tiến hành đăng ký tần số bộ đàm, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cũng cần nắm rõ các khoản lệ phí để đảm bảo hoàn tất thủ tục một cách trọn vẹn. Mức phí này được quy định dựa trên nhiều yếu tố như số lượng thiết bị, dải tần số, và phạm vi sử dụng, nhằm duy trì quyền lợi và đảm bảo chất lượng sóng ổn định. Theo Thông tư 265/2016/TT-BTC, các loại phí mà bạn cần chuẩn bị khi đăng ký tần số bộ đàm.

Ngoài ra, tại khoản 2 Điều 4 của Thông tư cũng quy định:

• Lệ phí cấp giấy phép: Được tính theo từng giấy phép sử dụng tần số vô tuyến.
• Lệ phí gia hạn và cấp lại giấy phép: Thu bằng 20% mức lệ phí cấp giấy phép.
• Lệ phí sửa đổi, bổ sung nội dung cho giấy phép: Thu bằng mức lệ phí cấp giấy phép.
• Trường hợp cần phải sửa đổi, bổ sung nội dung giấy phép không phải ấn định lại tần số hoặc phải ấn định lại tần số dựa theo quy định trong văn bản quy phạm pháp luật mức thu sẽ bằng 20% lệ phí cấp giấy phép.

Mẫu đơn đăng ký tần số bộ đàm

Mẫu đơn đăng ký tần số bộ đàm là “giấy thông hành” để bạn được phép sử dụng bộ đàm. Hãy cùng tìm hiểu để điền đầy đủ và chính xác thông tin nhé.

- https://drive.google.com/file/d/1pm8HYtjeCGQxOx3uGVhBntzZmlqKcJY5/view 

Đăng ký tần số bộ đàm ở đâu?

Để đăng ký tần số bộ đàm, bạn có thể nộp hồ sơ tại trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến:

• Cục Tần số Vô tuyến điện
• Địa chỉ: Số 115, đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Số điện thoại liên lạc: 04.355.64914/ số Fax: 04.355. 64913.
• Địa chỉ Email: tt1@rfd.gov.vn 

Cục Tần số Vô tuyến Điện được nhiều người lựa chọn

Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Cục Tần số Vô tuyến Điện còn có các trung tâm tần số vô tuyến điện khu vực trên khắp cả nước. Bạn có thể tìm kiếm trung tâm gần nhất để tiện nộp hồ sơ. Hoặc lựa chọn cách đăng ký qua mạng.

Đăng ký cấp phép qua mạng

Đăng ký tần số bộ đàm trực tuyến được nhiều người lựa chọn vì sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian,...Các kênh đăng ký cấp phép tần số bộ đàm mà bạn có thể lựa chọn đó là:

• Cổng dịch vụ công Quốc gia;
• Cổng dịch vụ công Bộ Thông tin và Truyền thông;
• Cổng dịch vụ công Cục Tần số Vô tuyến Điện;
• Cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở Thông tin và Truyền thông địa phương (nếu có).

Đăng ký cấp phép sử dụng tần số bộ đàm qua mạng không chỉ thuận tiện mà còn giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các trung tâm đăng ký tần số bộ đàm

Dưới đây là các trung tâm đăng ký tần số bộ đàm mà bạn có thể lựa chọn theo khu vực bạn sinh sống để tiện lợi trong việc di chuyển, xét duyệt hồ sơ.

Trên đây là các thông tin về đăng ký tần số bộ đàm, hy vọng sẽ giúp ích với bạn. Thời gian giải quyết và cấp phép, gia hạn hoặc sửa đổi, bổ sung giấy phép không được vượt quá 20 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ và không quá 6 tháng. Để tránh đi lại và mất nhiều thời gian bạn hãy chuẩn bị hồ sơ thật tốt nhé!