Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm: Hồ sơ, Lệ phí, Thủ tục

Nội dung chính

Đăng ký tần số bộ đàm không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là “lá chắn” pháp lý cho người dùng. Dùng sai tần số có thể bị phạt đến 50 triệu đồng. Tần số vô tuyến là tài nguyên quốc gia, cần được cấp phép để sử dụng đúng quy định và tránh gây nhiễu sóng.

1. Tần số bộ đàm là gì?

Tần số bộ đàm là “đường truyền vô hình” giúp các thiết bị kết nối và giao tiếp với nhau trong thời gian thực.

Mỗi bộ đàm chỉ hoạt động trên 1 dải tần số nhất định và bắt buộc phải tuân thủ theo quy định cấp phép từ cơ quan quản lý tần số quốc gia.

Tần số bộ đàm

Chọn sai tần số không chỉ làm mất tín hiệu mà còn vi phạm pháp luật.

Có 2 loại tần số được sử dụng cho máy bộ đàm hiện nay tại Việt Nam.

VHF (Very High Frequency) - 136 ~ 174 MHz: Phù hợp cho không gian rộng, ít vật cản như công trường, nông trại, sân bay,...
UHF (Ultra High Frequency) - 400 ~ 520 MHz: Tối ưu trong môi trường đô thị, tòa nhà nhiều tầng, nhà kho kín - tín hiệu xuyên vật cản tốt hơn.

Tần số máy bộ đàm giữ vai trò quan trọng:

Quyết định tần số liên lạc, âm thanh rõ nét, không nhiễu, không giật.
Tăng hiệu quả phủ sóng, tối ưu được phạm vi kết nối và độ xuyên vật cản.
Căn cứ để cấp phép sử dụng hợp pháp, đảm bảo thiết bị không vi phạm luật quản lý tần số.

2. Vì sao cần đăng ký tần số bộ đàm?

Việc sử dụng bộ đàm mà không đăng ký tần số chẳng khác nào “chạy xe không biển số” - tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và kỹ thuật.

Do đó, việc đăng ký tần số bộ đàm rất cần thiết để:

Tuân thủ quy định pháp luật

Tần số vô tuyến là tài nguyên quốc gia có hạn. Theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông, mọi tổ chức/cá nhân sử dụng bộ đàm đều phải đăng ký và được cấp phép tần số hợp lệ.

Tránh nhiễu loạn sóng, xung đột tín hiệu

Dùng tần số “chùa” không chỉ khiến tín hiệu chập chờn mà còn làm gián đoạn hoạt động của các thiết bị khác như: an ninh, hàng không, cứu hộ,...

Bảo vệ quyền lợi sử dụng hợp pháp

Khi đăng ký tần số, bạn sẽ được cấp quyền sử dụng riêng. Tránh tình trạng bị người khác “lấn sóng” hoặc gián đoạn liên lạc trong giờ cao điểm, không bị xử phạt.

Tối ưu quản lý và khai thác

Việc đăng ký giúp cơ quan chức năng nắm được bắt được nhu cầu sử dụng thực tế. Từ đó, phân bổ và điều phối tần số hợp lý hơn, đảm bảo sự bền vững và ổn định lâu dài.

3. Các trường hợp cần đăng ký tần số bộ đàm

Dù là doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân - nếu bộ đàm của bạn thuộc các nhóm sau. Việc đăng ký tần số không còn là lựa chọn mà là nghĩa vụ bắt buộc.

Các trường hợp cần đăng ký tần số bộ đàm

Sử dụng bộ đàm cho mục đích kinh doanh, tổ chức DN

Các doanh nghiệp logistics, xây dựng, bảo vệ, nhà máy sản xuất,...thường sử dụng bộ đàm để điều phối công việc.

Việc đăng ký tần số không chỉ giúp đảm bảo hoạt động liên lạc xuyên suốt mà còn là yêu cầu bắt buộc để được pháp luật công nhận quyền sử dụng hợp lệ.

Bộ đàm dùng trong các hoạt động truyền thông, sự kiện lớn

Hệ thống máy bộ đàm tại các lễ hội, buổi biểu diễn, triển lãm quy mô lớn cần tần số ổn định để kết nối giữa các bộ phận bảo an, hậu cần,...

Bộ đàm dùng trong các hoạt động truyền thông, sự kiện lớn

Đăng ký tần số là cách để tránh xung đột sóng, nhiễu tín hiệu gây gián đoạn chương trình.

Các bộ đàm có công suất phát vượt ngưỡng cho phép

Nếu thiết bị liên lạc của bạn phát sóng mạnh hơn ngưỡng quy định, sẽ cần phải cấp phép trước khi sử dụng. Việc này sẽ giúp kiểm soát sự can nhiễu vô tuyến, đảm bảo không ảnh hưởng đến hệ thống thông tin khác.

Khi sử dụng tần số riêng hoặc tần số không công khai

1 số tổ chức có nhu cầu sử dụng tần số riêng để tránh lộ thông tin, tăng tính bảo mật hoặc phục vụ mục đích nội bộ.

Đăng ký tần số bộ đàm là điều bắt buộc để được cấp phép và bảo hộ tần số riêng, tránh bị trùng hoặc chiếm dụng trái phép.

4. Thủ tục đăng ký tần số bộ đàm

4.1. Lệ phí

Nhiều người lo ngại thủ tục đăng ký sẽ tốn kém nhưng thực tế mức thu lệ phí khá hợp lý.

Theo Thông tư 265/2016/TT-BTC, dưới đây là các khoản phí bạn cần chuẩn bị.

STT	Chỉ tiêu	Mức thu một lần cấp (1.000 đồng)
I	Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện
1	Đối với các nghiệp vụ vô tuyến điện (trừ các khoản từ 2 đến 5 mục I này)
	Công suất bộ đàm P ≤ 1 W	50
	Công suất bộ đàm 1W< P ≤ 15W	300
	Công suất bộ đàm P > 15W	600
2	Đối với tuyến vi ba, đài tàu biển, tay bay	500
3	Đối với thiết bị vô tuyến điện nghiệp dư	240
4	Đối với đài vô tuyến điện đặt trên các phương tiện nghề cá, đài vô tuyến liên lạc với phương tiện nghề cá	50
5	Đối với phát thanh, truyền hình
	Cấp cho đơn vị là cơ quan báo chí, doanh nghiệp truyền dẫn, phát sóng phát thanh, truyền hình	1.000
	Cấp cho tổ chức, cá nhân khác	200
II	Giấy phép sử dụng băng tần	10.000
III	Giấy phép sử dụng tần số và quỹ đạo vệ tinh	10.000

Tại khoản 2, Điều 4 của Thông tư cũng quy định:

Lệ phí cấp giấy phép: Tính từ ngày cấp phép được sử dụng tần số vô tuyến điện.

Lệ phí gia hạn hoặc cấp phép lại: Bằng 20% lệ phí cấp mới.

Lệ phí sửa đổi, bổ sung nội dung giấy phép:

Nếu không thay đổi tần số: Thu bằng mức phí cấp giấy phép.
Nếu có thay đổi tần số hoặc phải xác lập lại tần số theo quy định: Thu bằng 20% lệ phí cấp giấy phép.

4.2. Hồ sơ chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục đăng ký tần số bộ đàm, người dùng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp phép sử dụng tần số vô tuyến, theo mẫu của Cục Tần số Vô tuyến điện.

Giấy tờ pháp lý:

Doanh nghiệp: Bản sao giấy phép kinh doanh
Cá nhân: Bản sao CMND/CCCD

Thông tin kỹ thuật bộ đàm: Model, hãng sản xuất, dải tần số, công suất phát.

Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có) hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm máy bộ đàm.

Kế hoạch sử dụng tần số: Trình bày rõ mục đích, số lượng máy, khu vực dự kiến sử dụng.

4.3. Các bước

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để đăng ký

Bước 2: Nộp hồ sơ tại CQ có thẩm quyền

Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua Bưu điện đến Cục Tần số Vô tuyến điện (Hà Nội) hoặc các Trung tâm Tần số khu vực (I đến VII)

Nộp online: Thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Thông tin và Truyền thông (https://dichvucong.gov.vn).

Ngay sau khi nộp, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu trạng thái xử lý.

Bước 3: Chờ thẩm định và kiểm duyệt

Nộp lệ phí cấp phép và phí sử dụng tần số

Bước 4: Nộp lệ phí cấp phép và phí sử dụng tần số

Phí sử dụng tần số: Tùy theo dải tần số và số lượng thiết bị (theo Thông tư 16/2020/TT-BTTTT).
Lệ phí cấp phép: Khoảng từ 500.000 - 1.000.000 đồng tùy trường hợp.

Bước 5: Nhận giấy phép

Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, Cục tần số sẽ cấp Giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện trong vòng 10 - 15 ngày làm việc. Giấy phép có thời hạn từ 1-5 năm và cần phải gia hạn khi hết thời gian.

5. Các điều kiện và thủ tục bổ sung khi đăng ký tần số bộ đàm

Trước khi bước vào quy trình xin cấp phép tần số bộ đàm, hãy chắc chắn rằng bạn đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng sau đây:

Hồ sơ pháp lý rõ ràng

5.1. Hồ sơ pháp lý rõ ràng

Dù là tổ chức hay cá nhân, giấy tờ pháp lý là điều đầu tiên cần chuẩn bị.

Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh, cá nhân cần CMND/CCCD.

Đặc biệt, mục đích sử dụng phải phù hợp như: điều phối nhân sự, truyền thông nội bộ, hỗ trợ vận hành sản xuất,…

5.2. Dải tần phải “đúng chuẩn”

Không phải tần số nào cũng được phép dùng! Tần số cần nằm trong phạm vi đã được Bộ Thông tin và Truyền thông quy hoạch.

Việc chọn sai dải tần không chỉ gây nhiễu mà còn khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức.

5.3. Thiết bị không đạt chuẩn = Hồ sơ bị từ chối

Bộ đàm sử dụng phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật: công suất, loại sóng, dải tần phải nằm trong danh mục được cấp phép.

Nên ưu tiên sử dụng thiết bị có nguồn gốc rõ ràng và đã được kiểm định.

5.4. Mục đích sử dụng “mập mờ” - Hồ sơ dễ bị treo

Hãy xác định rõ ràng ai dùng, dùng ở đâu, dùng để làm gì. Những thông tin này là căn cứ để cơ quan xét duyệt cấp phép

Mục đích càng cụ thể, khả năng được cấp càng cao.

5.5. Có tiền thì… vẫn chưa đủ

Chuẩn bị chi phí đăng ký là chưa đủ - bạn cần hiểu rõ mức phí dựa trên số lượng thiết bị, dải tần đăng ký và thời hạn sử dụng.

Tính toán ngân sách trước giúp tránh phát sinh và trì trệ trong quá trình nộp hồ sơ.

5.6. Cam kết tuân thủ - “Lời hứa” với CQQL

Chỉ được sử dụng đúng vùng, đúng mục đích, đúng thiết bị đã đăng ký. Sẵn sàng hợp tác khi được kiểm tra định kỳ.

Đây là yếu tố sống còn giúp bạn giữ được giấy phép lâu dài và tránh bị xử phạt.

6. Đăng ký tần số bộ đàm online siêu tốc - Thủ tục dễ, duyệt nhanh

Không cần xếp hàng, không mất thời gian di chuyển. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể đăng ký tần số bộ đàm online chỉ với vài thao tác đơn giản, duyệt nhanh, xử lý gọn.

Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công Bộ Thông tin và Truyền thông: https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Bấm “ĐĂNG NHẬP” xuất hiện trang tiếp và chọn “Cổng DVC Quốc gia”
Bước 3: Nếu đăng ký cấp phép cho cá nhân: chọn tài khoản VNeID. Nếu cấp phép cho tổ chức: chọn tài khoản Doanh nghiệp/Tổ chức.
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, tại ô tìm kiếm nhập từ khóa cần tìm. Ví dụ “mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ”
Bước 5: Trên trang xuất hiện nhiều thủ tục hành chính liên quan đến từ khóa tìm kiếm. Hãy lựa chọn đúng tên thủ tục hành chính cần đăng ký để cấp giấy phép. Tiếp đó, thực hiện theo hướng dẫn. Chuẩn bị đủ thành hồ sơ theo yêu cầu và số hóa hồ sơ (scan) thành các file định dạng PDF để đính kèm ở bước sau.
Bước 6: Bấm chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 7: Nhập chính xác, đầy đủ các thông tin liên quan đến cá nhân, doanh nghiệp nộp hồ sơ. Tiếp đó, bấm “Tiếp tục”
Bước 8: Bấm “Chọn tập tin” để đính kèm hồ sơ đã số hóa, tìm đến nơi lưu file để cập nhật lên hệ thống. Kiểm tra lại các thông tin, nếu thấy sai sót thì bấm “Quay lại” để nhập lại. Khi thông tin đã chính xác, nhập Mã xác nhận và bấm “Nộp hồ sơ”

7. 8 Điểm đăng ký tần số bộ đàm hợp pháp tại Việt Nam

Sai địa chỉ, chậm cấp phép, dễ bị phạt! Dưới đây là 8 địa chỉ tại Việt Nam có thẩm quyền xử lý và cấp phép đăng ký tần số bộ đàm hợp pháp.

Trung tâm tần số vô tuyến điện các khu vực	Địa bàn quản lý	Thông tin liên hệ
I	Hà Nội, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hà Tây, Hoà Bình, Hà Nam, Ninh Bình.	Địa chỉ: 115 Đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.35564914/ Fax: 04.35564913 Email: Vanthu.TT1@rfd.gov.vn
II	TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Nai, Bà Rịa-Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Bến Tre.	Địa chỉ: Lô 6 Khu E, Khu đô thị An Phú -An Khánh, P. An Phú, Q. 2, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.37404179 Fax: 08.37404966 E.mail: Vanthu.TT2@rfd.gov.vn
III	Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, Kon Tum, Đà Nẵng, Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Quảng Nam.	Địa chỉ: Lô C1- đường Bạch Đằng Đông, Q. Sơn Trà, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3933545Fax: 0511.3933707 E.mail: Vanthu.TT3@rfd.gov.vn
IV	Sóc Trăng, An Giang, Kiên Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, Đồng Tháp.	Địa chỉ: 386, đường Cách mạng Tháng Tám,TP Cần Thơ Điện thoại: 0710.3832760 Fax: 0710.3832760 E.mail: Vanthu.TT4@rfd.gov.vn
V	Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định	Địa chỉ: 783 Tôn Đức Thắng, P. Sở Dầu, Q. Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: 031.3827857 Fax:031.3827420 E.mail: Vanthu.TT5@rfd.gov.vn
VI	Quảng Bình, Thanh Hoá, Hà Tĩnh, Nghệ An.	Địa chỉ: 19 Đại lộ Lê Nin, TP Vinh, Nghệ An Điện thoại: 038.3833511 Fax:038.3849518 E.mail: Vanthu.TT6@rfd.gov.vn
VII	Lâm Đồng, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Thuận, Đắc Lắc, Đắc Nông, Khánh Hòa.	Địa chỉ: Tổ 6 thôn Phú Thạnh, xã Vĩnh Thạnh, Nha Trang, Khánh Hòa Điện thoại: 058.3892567 Fax: 058.3824410 E.mail: Vanthu.TT7@rfd.gov.vn
VIII	Phú Thọ, Sơn La, Tuyên Quang, Yên Bái, Điện Biên, Hà Giang, Lai Châu, Lào Cai.	Địa chỉ: P. Dữu Lâu, Tp.Việt Trì, Phú Thọ Điện thoại: 0210.3840503/ 0210.3840507/ 0210.3840504 Fax:0210.3840504 E.mail: Vanthu.TT8@rfd.gov.vn

Việc đăng ký tần số bộ đàm là bước không thể bỏ qua nếu muốn sử dụng thiết bị 1 cách hợp pháp, ổn định và an toàn. Đừng để những thiếu sót nhỏ làm gián đoạn cả hệ thống liên lạc của bạn!